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非业务类人员复习题 1、公文写作有哪些特点： 答：1.被动写作，遵命性强。2.对象明确，针对性强。? 3.集思广益，群体性强。4.决策之作，政策性强。5.急迫之作，时限性强。6.讲究格式，规范性强。 2、简述公文写作的基本要求： 答：1.要保证公文内容在政治上的正确性。 2.要实事求是，在业务上符合客观规律。 ? 3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。 ? 4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。 ?? 5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 3、公文语言的主要特点是什么?答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。??庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。 4、简述公文写作的程序。 答:公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。??公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。????撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。????审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。 5、按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 答：区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采?取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。 6、区别主送与抄送机关的依据是什么?? 答：主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文?内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟?通情况，以便取得了解、支持、配合。 7、公文是哪种文体?? 答：公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议?论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。 8、公文处理的基本任务是什么?? 答：及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供?适用的信息。 9、发文处理的基本程序是什么?? 答：发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签?署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。 10、用印的注意事项有哪些?? 答：主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数?以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。 11、记录类文书主要记录哪些方面的内容? 答：（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 （2）电话记录：记载有关通话的内容。 （3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。 （4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大任务活动或重大事件。 12、公文处理的具体要求是什么? 答：（1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时效；（3）安全可靠，保守机密；（4）集中统一，加强管理；（5）实事求是，遵规守纪；（6）精减文件，提高效率。 13、公告和通告的不同主要表现在哪些方面？ 答：在级别上，公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。 14、为什么要加强公文写作者素质修养？ 答：①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 　　②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 　　③写作公文是代机关立言。 　　④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 15、我国现行的党政机关公文常用种类有哪些？ 答: 1.国家行政机关公文处理办法规定公文文种为12类13种：（1）命令（令）、（2）议案、（3）决定、（4）指示、（5）公告、通告、