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新员工培训资料
新员工培训资料(HR)
欢迎加入xxx!以下内容与您的工作息息相关,请您仔细阅读。若有任何变化,我们将在实施之时及时通知您。
一、工作时间
公司实行五天工作制。
工作时间为: 上午8:30-12:00 下午 13:00-17:00
若工作时间临时变动调整,由综合管理部通知。
二、试用与转正
您入司后,一般前两个月为试用期。公司将为您指定试用期导师并与您签订试用期协议。试用期间您应尽快融入到公司的文化氛围和团队中去,充分展示你的才干。这是您与公司互相了解、互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候,您认为xx公司对您不合适,您可以完全自由地提出辞职,但需提前3天提出要求。同样地,如果您的工作无法达到试用期协议规定的要求,公司也会终止对您的试用。
若试用期内您请假累计3天及以上时,试用期将按照您缺席的天数顺延。
试用期满后,您须提出书面申请并填写《转正申请表》,经综合管理部组织试用期考核,通过公司总经理审批后,您就成为公司的正式员工了。在试用期间,如果您表现突出,对公司业务发展和经营目标有较大的贡献,您可以提出提前转正的申请,经综合管理部组织考核评估后,可缩短试用期,提前转正。
三、考勤
公司考勤由综合管理部专人负责。每月5日前上一个月的考勤情况将在公司协作办公系统上进行公告。考勤结果将作为绩效考评的依据之一。
作为公司的员工,您有义务按公司规定的工作时间出勤。
1. 公司施行上班刷卡制度,一人一卡。不能代人刷卡,也不可委托他人代刷。上班签到后,若离岗出去应向直接主管报告。
2.工作时间开始后到公司者以迟到论处,未经许可在工作时间结束10分钟前离开公司者以早退论处。累计迟到或早退3次按旷工半天计。
3.迟到超过30分钟视为旷工,旷工3次视为严重违规,劝诫无效者,公司将与之解除劳动合同。
4.若因公、因事不能按时刷卡,须向直接主管报告并告知考勤员备案。各种假期凭证是正确考勤的原始依据,由考勤员统计后保存,必要时随考勤结果记录上报。假期凭证不得私自截留、涂改。若特殊情况更改,须经直接主管领导审核后报公司主管领导复核。
5.一般员工外出办理业务时间在1天以内(含1天)须经部门负责人同意,外出办理业务在2天以上(含2天)须经公司领导同意;部门负责人外出办理业务须经公司主管领导同意,未经同意擅自外出办理业务以旷工计。
四、日常工作管理
1.每周星期五下班前,根据个人工作计划,在协作办公系统上,做好下一周日程安排。
2.员工每天在协作办公系统上写好每天的工作日志(包括一天的工作情况,对工作的思考、建议和感想)。
3.每周一晚上18:30—21:00准时参加公司组织的中物课堂,如因有事耽搁须向领导请假并说明原因。
4.若您在工作期间需要出差,省外出差均须事前填写出差任务书经上级主管审核、财务部复核和总经理审批。出差结束后,您有义务在中物课堂上进行信息交流。
5.工作日7:00~22:00,节假日9:00~21:00请保持您的手机畅通,因工作时间内关机而影响工作,将按照《通讯津贴管理办法》执行相关处罚。
五、请假规定
1.员工除公休假日外,其余工作日,如无法到岗,均须请假。
2.员工请假2天(含1天)以内,向直接主管报告即可,同时应告知综合管理部考勤员备案。
3.请假2天及以上时,须于事前填妥请假单,经直接主管核签后由总经理签准,签准后的请假单交考勤员保存备案。部门主管请假须经总经理签准。员工病假、伤假、丧假未及事前请假者,可于事后补办请假手续,但须当天上午报告直接主管和总经理。请假期间须将经办工作委托代理人代办。其职务重要而假期在2日及以上者,应签请主管派员代理。
4.凡请假天数较长时,具体规定详见公司福利办法规定。
5.未办理请假手续(含请假未经核签)而擅离职守或假期届满而未销假、续假者均以旷工论处并按未到天数计扣基本薪资。
6.若请假天数超过公司福利制度中所规定的天数,超过的天数将按天计扣基本薪资。
7.请假事由查有弄虚作假者,视为严重违规,情节严重者,公司将与之解除劳动合同。
六、费用报销
1.报销要求
报销票据必须是有单位名称、用途、数量、金额,书写清楚的合法、合规的原始凭据,并盖有对方公章。原始凭据一律要求用税务局印制的发票报销,购物单据须在综合部办理验收入库手续后方能报销。
2.报销流程
(1)经办人将正式有效的原始票据按项目用途填写好“费用报销单”,并在报销单后粘贴好费用单据,出差补助由财务人员统一核算,差旅费中有业务费用的须另行填写 “费用报销单”,对不符合规定的报销票据财务部门不予办理。
(2)经办人填妥报销单据,经部门负责人初审,财务复核,总经理审批后,到财务部交由会计制单、出纳办理付款手续。
3.报销时限
当月费用当月报销,跨月费用原则上不超过1个月。
七、文明办公
1.公司的办公物品请您爱惜,不得私自挪为私用。
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