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大平台单位操作流程
大平台单位操作流程
一、系统安装
1. 系统准备:点击开始→控制面板→用户账户和家庭安全→用户账户→更改用户账户设置→将用户权限控制调制“从不通知”→确定后重启计算机。
2. 软件安装:双击SETUP(****).EXE安装文件进行安装→点击“下一步”至安装完成。
3. 系统设置:双击大平台图标打开登陆窗口→选择“更改服务”→更改服务器地址为XXXX →更改端口为XXXX→更改目录路径为:/web/remoting/→点击“确定”回到登陆窗口→选择财政年度“XXX财政局2011” →输入用户编码(用户编码已发至各业务科室,如有单位还未获得正确用户编码请联系对口业务科室。)→输入密码(初始密码为XXXXXX)→登陆。(用户编码已发至各业务科室,如有单位还未获得正确用户编码请联系对口业务科室。)
以上三个部分完成后你已可以正常使用该系统了,但是系统在不断升级,所以经常会发布更新,只有各用户在更新后才能继续使用系统,更新后原有数据仍然存在。下面介绍一下更新过程.
4.系统更新:
①通过系统自动更新:双击软件图标进入登陆窗口→输入用户名和密码系统弹出选择站点小窗口→选择“用户更新站点”点击确定→系统自动下载更新文件→点击“下一步”直至更新完成。如不能自动更新请手动更新。
②手动更新:打开IE浏览器进入“XXX市财政局”首页(地址XXX)→点击“软件下载”→点击“集中支付软件”→选择“大平台”最新客户端→下载setup(最新日期).exe文件→进入“控制面板”卸载原来的“XXX省政府财政管理信息系统”→卸载后点双击“setup(最新日期)”重新安装该系统。(手动更新完毕后如不能使用请回到第三步重新进行系统设置。)
二、系统使用
各单位在大平台系统上的操作有一般计划、采购计划、单位自有及往来代管资金计划以及工资管理四大板块。
(一)一般计划
1. 下达预算
由预算科下达预算指标
2. 细化指标
单位经办:指标管理→指标细化→录入→新增→查询→双击所需细化的指标→选择经济分类、填写金额摘要等(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审
单位审核:待办事项→审核
业务科室审核
若预算科下达的指标已细化过,各单位则不需要细化指标,直接进行下一步:录入计划
3. 录入计划
单位经办:计划管理→一般计划→录入→新增(或批量新增)→查询→选择对应记录→填写金额摘要、选择支付方式(若遇红色部分则必须填写,支付方式选择授权支付)→提交保存退出→送审
单位审核:待办事项→审核
业务科室审核→国库科审核
3. 进行支付
单位经办:支付管理→授权支付凭证→录入→新增→查询→双击对应的记录→选择票据类型、填写金额等信息(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审
单位审核:审核
单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票(超过大额现金限度,须支付中心审核)
超过大额现金限度时:
单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印大额现金申请书→查询→选择对应的记录→打印→交到支付中心
支付中心:审核
单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票
(二)采购计划
1. 下达预算
由预算科下达采购预算指标
2. 细化指标
单位经办:指标管理→指标细化→录入→新增→查询→双击所需细化的指标→选择经济分类、填写金额摘要等(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审
单位审核:待办事项→审核
业务科室审核
若预算科下达的指标已细化过,各单位则不需要细化指标,直接进行下一步:录入计划
3. 录入计划
单位经办:计划管理→采购计划→录入→新增→查询→选择对应记录→填写金额摘要、选择支付方式(若遇红色部分则必须填写,支付方式除汽车三定点外均为直接支付)→提交保存退出→送审
单位审核:待办事项→审核
业务科室审核→国库科审核
3. 进行支付
单位经办:提出支付申请
直接支付:支付管理→直接支付申请→录入→新增→查询→双击对应的计划→选择收款人、填写金额用途等(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审
授权支付:支付管理→授权支付凭证→录入→新增→查询→双击对应的记录→选择票据类型、填写金额等信息(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审
单位审核:审核
单位经办:支付
直接支付:由支付中心统一支付
授权支付:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票(超过大额现金限度,须支付中心审核)
超过大额现金限度时:
单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印大额现金申请书→查询→选择对应的记录→打印→交到支付中心
支付中心:审核
单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票
(三)单位自有及往来代管资金计划
Ⅰ.用于政府采购
1. 下达预算
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