- 1、本文档共66页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
公文写作要求及格式 投稿:雷樬樭
公文写作要求及格式 投稿:雷樬樭
第一节 公文的体式
公文的体式,指的是文件的体例和格式,格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。文件的撰写和印刷,都要按照规定的统一体式,不能随便标新立异。文件只有结构完整、标记明确,符合规定的格式要求,才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。各种文件的作用有所不同,也需要分别标明。这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。 《国家行政机关公文处理办法》规定:公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
1、秘密等级
秘密等级是指公文的机密程度的等级。依次为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上序号,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
密级划分要准确、适当。
2、紧急程度
这是对公文送达和输时限的要求。《国家行政机关公文处理办法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、急件”。在实际工作中往往分为“急件”、“紧急”、“特急”、限时送达几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
“急件”不可滥用,否则反而影响真正急件的处理。
3、发文机关
发文机关即文件的作者,又称落款,写在正文的下面偏右处。发文机关一般要写全称或者规范的简称。如果是联合行文,主办机关排列在前。有时以机关领导人、负责人的名义行文。具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。以领导人的名义行文,应在姓名方前冠上职务身份,如“县长 ×××”。
4、发文字号
发文字号是由发文机关编排的,它的作用,主要是便于文件的管理和统计。在查找和引用文件时,它又可以作为文件的代号使用。例如“中办发[1996]14号”,即代表中央办公厅1996年14号文件《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机关公文处理条例〉的通知》。发文字号应包括所在行政区域代字、机关代字、文件种类代字、年号、顺序号。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。例如“国发[1995]1号”,代表国务院1995年度第一号发文。
年份一律用公元纪年全称,括于六角括号内,置机关代字之后,序号之前。发文字号标注位置一般应在文头之下取中,如标注签发人,发文字号可居左与签发人位置对应。
5、签发人
上行公文应当在发文字号右侧标明“签发人”,以示负责。位置在发文字号的同一行右端、红线之上标明即可,(形式为“签发人:×××”)其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
6、标题
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文的标题由发文机关名称、事由、文种三个部分组成,称为公文标题“三要素”。例如,《中共中央关于经济体制改革的决定》中“中共中央”是发文机关,“经济体制改革”是事由(内容),也是文件的主题,“决定”是文种。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。在一般情况下,公文标题的三要素都应完整的表达出来,以便于文件的登记、阅读、批办、立卷归档和调阅。但是由于文件的具体情况比较复杂,因而,有时文件标题只标事由和文种,如《关于今年元旦、春节活动的通知》。有时文件标题只标出发文机关和文种,如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。有时只标出文种,没有标出发文机关和事由(内容)。例如,《布告》、《通告》等。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
批转、转发公文,如被转发公文的标题过长,可以进一步压缩文字、概括内容,但不应以其发文字号代替标题。
贯彻上级公文,在其标题之后可不再标公文种类,以避免出现“通知的通知”
7、主送机关
主送机关即公文的主要受理机关,是发文机关要求执行或办理、答复这份文件的主体单位,也是发文机关依靠解决问题和完成任务的主要对象;上级机关对所属各个下级机关发出的指示、通知、通报等,叫普发公文,需要所属机关了解和执行的文件,各下属机关都是主送机关。主送机关要使用全称或者规范化的简称、统称。下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可以用并报或抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写,并加冒号,如主送单位过多,也可使用“×××××和有关工作部门”和称谓。如特殊需要也可将主送(分送)机关列在主题词之下,抄送
您可能关注的文档
- 体育用品创业计划书 (共4篇).doc
- 保威新能源新员工入职指引 投稿:韩宄宅.doc
- 保安工作手册 投稿:孙裃裄.doc
- 保安工作手册 投稿:田瞫瞬.doc
- 保安工作管理手册2013.6.17 投稿:郝柜柝.doc
- 保安服务工作手册1 投稿:陈铘铙.doc
- 保安部工作手册 投稿:叶錈錉.doc
- 保安队长工作手册 投稿:孟冈冉.doc
- 保洁员工作手册 投稿:罗眷眸.doc
- 信息科技风险管理指引 投稿:侯畵當.doc
- 人教新目标版英语九年级 中考模拟学情评估(三)(含答案).pdf
- 上海市风华中学2024-2025学年高三上学期9月阶段测试英语试题(无答案).pdf
- 统编版2024-2025学年语文六年级上册期末检测卷(有答案).pdf
- 人教新目标版英语九年级第二学期全册学情评估(含答案).pdf
- 内蒙古自治区巴彦淖尔市杭锦后旗第六中学2024-2025学年八年级上学期阶段性测试历史试题(解析版).pdf
- 湖南省娄底市涟源市部分学校2024-2025学年高一上学期9月月考语文试题 Word版无答案.pdf
- 湖南省衡阳市常宁市2023-2024学年七年级上学期期末考试英语试题.pdf
- 湖南省娄底市涟源市部分学校2024-2025学年高一上学期9月月考语文试题 Word版含解析.pdf
- 江苏省泰州市姜堰区城西实验学校2024-2025学年部编版九年级上学期月考历史试卷(原卷版).pdf
- 内蒙古伊金霍洛旗2022-2023学年七年级上学期期末考试英语试题.pdf
最近下载
- 第十一单元第二十一节德彪西教学课件-2021-2022学年高中音乐人音版必修音乐鉴赏.pptx
- 人教中图版(2019)信息技术必修2 1.2 认识信息社会 教案(表格式).docx
- 高性能低表面处理环氧涂料的制备和性能研究.docx VIP
- 永临结合及转换方案-投标200页简易版.docx
- 【语文】人教部编版语文八年级上册:古诗文理解性默写(完整版).pdf VIP
- 基本乐理音程介绍PPT课件.pptx
- GB_T27065-2015_合格评定产品、过程和服务认证机构要求.doc
- 环氧改性有机硅树脂低表面能涂料的研制.doc VIP
- 0~3岁婴幼儿心理发展与教育(高职)全套教学课件.pptx
- 语文一年级上册核心素养教案全册.pdf VIP
文档评论(0)