员工招聘与配置的基础：人力资源规划 投稿：蒋塱塲.docVIP

员工招聘与配置的基础：人力资源规划 投稿：蒋塱塲 员工配置是一个复杂、完整而又连续的程序化操作过程。有效的员工配置系统可 以为组 织不断补充新生能量，实现组织人力资源的合理配置。员工配置是一个有目的、有计划的活动，不是凭经验和感觉进行的。组织的员工配置工作是建立在两项工作的基础上完成的：一是组织的人力资源规划，二是工作分析。人力资源规划为员工配置工作指明方向，其成果是组织进行员工配置工作的指导性文件，有了人力资源规划，组织才可能进入科学的员工配置工作的操作阶段。 人力资源规划概述 任何资源，尤其是稀缺资源，都需要有系统的规划，使得资源的数量，质量符合 组织要求，并及时满足组织需求，确保组织业务运转和战略目标的实现。人力资源作为一种组织关键的资源，更加需要得到系统的规划，确保组织的“人”在数量上，质量上，结构上，流动上都符合该组织的的需求，促进该组织的发展。 一．人力资源规划 人力资源规划到底是什么，这是研究人力资源规划各个细节问题之前，都不可回 避要回答问题。学界对于人力资源规划的定义纷繁复杂，但是仍然可以纳入几个比较大的流派中去。 Robert M .Emmerichs，Cheryl Y .Marcum，Albert A .Roobbert(2004)将人力资源规划的定义分为以下三种类别。、 1.目标导向的定义流派 这个流派认为，人力资源规划是确保组织的人力资本投资及时得到有效回报且有 效实现组织战略目标的一系列组织行为。具体来说，是为了追求：明确组织满足战略目标所需要的劳动力；开发一系列人力资源管理政策和实施步骤，也就是一个综合的行动规划，确保有需要的时候获得合适的劳动力；形成令人信服的理论基础，以获得新的权威来安排资源，实施人力资源管理政策和体系，来满足组织的战略目标。 这个流派的思想较为看重人力资源规划与组织战略的整合，强调实现战略目标是 人力资源规划的核心目标，领导者的战略意图也会集中表现在人力资源规划上。 目标导向的人力资源规划提出了人力资源规划的三个目的，强调的是“为什么进 行人力资源规划”，因此，它适用于公司领导决定是否需要进行人力资源规划。 2.结构导向的定义流派 结构导向的定义流派阐述了人力资源规划的目标，认为人力资源规划就是要解决 四个问题：第一，组织为了实现战略目标，未来将需要什么样的关键人力资源能力？这些获得的能力和特征将如何分布？第二，现有的人力资源应该如何分布才能满足未来需求？第三，如果组织保持现有的政策和体系，未来的人力资源各种特征的分布状况如何？第四，针对未来需要的人力资源分布和人力资源存量，人力资源管理政策和制度，资源决策和其他的行为应该如何变化？ 结构导向的人力资源规划强调“人力资源规划是什么”，它确定了人力资源规划的 四个基本问题，以及回答这些问题所需要的信息。这种观点还提供了开展人力资源规划活动的一个蓝图，组织领导可以用这样的方法来开发人力资源规划的模型和机制。 3.过程导向流派 这一流派倾向于把人力资源规划看成一个持续的过程，如Walker(1980)提出，人力 资源规划是在变化的环境下分析组织的人力资源需求，并且开展相应的工作以满足这 样的需求的一个过程。 过程导向的人力资源规划强调“怎样进行人力资源规划”，它描述了人力资源规划的四个步骤，而且强调三个关键要素：组织战略目标的确定和详细说明，对组织未来所需的人力资源结构分布的估计，一个调整现有人力资源分布以实现未来需要的模型。公司领导可以用这种方法来确定和动员实现人力资源规划所需的资源。 简单来说，人力资源规划是指在组织发展战略和经验规划的指导下进行人员的供需平衡，以满足组织在不同发展时期对人员的需求，为组织的发展提供符合质量和数量要求的人力资源保证。再通俗一些讲，就是对组织在某个时期内的人员供给和人员需求进行预测，并根据预测的结果采取相应的措施来平衡人力资源的供需。 通过人力资源规划，我们要能够回答或者说要能够解决下面三个问题： （1）组织在某一特定时期内对人力资源的需求是什么，即组织需要多少人员，这些人员的构成和要求是什么。 （2）组织在相应的时期能够得到多少人力资源的供给，这些供给必须与需求的层次和类别相对应。 （3）在这段时期内，组织人力资源供给和需求比较的结果是什么，组织应当通过什么方式来达到人力资源供需的平衡。 可以说，上述三个问题形成了人力资源规划的三个基本要素，涵盖了人力资源规划的主要方面，如果能对这三个问题作出比较明确的回答，那么人力资源规划的主要任务也就完成了。 二、人力资源规划的作用 当组织需要某类人员，而在人力资源市场上又无法寻找到该类人员，组织应该如何处理？如果组织付