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- 2016-12-09 发布于贵州
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用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据
用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据
《国资委企业财务决算报表》系统,一下简称《系统》,表格较多,填报工作量大,相关表之间又存在勾稽关系,在实际填报时即麻烦又容易出错,现在我介绍一种简便填报方法,能够达到既快又准的效果,极大程度提高了工作效率。
一、导出Excel报表
《系统》,提供了报表数据于Excel的连接,可直接将已有的报表数据导入到Excel中,生成Excel表格。其格式和《系统》内报表完全相同。
为了方便操作,我尽量详细说明,并附《系统》相同图示。
1、启动《系统》(如图1)
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图1
2、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单,出现如下窗口(如图2)
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图2
3、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位,单击“确定”按钮;出现如下窗口(如图3)
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图3
4在弹出的窗口中单击 按钮,选择导出Excel文件的保存路径;
5、选择要导出Excel的报表(点全选),单击“确定”按钮即可。
到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。为了方便叙述,我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。
二、数据采集
1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》
成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步,接下来就是数据的采集问题,既如何快速完成数据的录入工作。
此方法技术含量较低,不使用连接数据库技术
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