速恒物资管理、资金管理软件功能说明.docVIP

北京速恒管理软件Cam 一、物资管理 材料供应商管理 可以把供应商的（单位地址、联系人、电话等）基本情况维护到供应商明细卡片中，便于供应商基本信息的管理； 可以建立供应商名册，根据供应商的信誉、产品质量和售后服务情况进行评估（合格/一般/待评估），可以打印装订成合格供应商名册。 材料采购合同管理 1. 概况：建立合同目录，把合同的（乙方、合同主题、合同签订日期、起始和终止时间以及合同总金额等）相关信息维护到合同卡片中。 2. 签订：把合同签订的材料名称和价格，输入到签订栏，系统会自动把合同签订价格调到入库单上 3. 条款：可以把合同条款文本插入到软件中，进行合同条款多部门网上的审核和签批，多部门的签批意见在网上一一可以体现；也可以把合同标准模板维护到软件中，以供项目部合同签订调用标准模板。 4. 签批：合同评审流程，各部门各岗位签字人、签字时间以及签批意见可以打印出来，进行留档。 5. 建立的合同目录，可以按合同的签订状态（按年限，按月份，按待我签，签批中，已签完）进行查询 材料计划管理 计划单需关联的信息有：工程信息、计划日期、工程所用部位。 选择工程所需材料名称与规格、数量，各个部门可以把询好的价格维护到计划单，选择报价低的供应商价格，即生成计划单的价格，合价自动汇总；还可以查看该材料库存量，确定需采购量。 材料入库 入库单需要关联的信息：入库类别、供应商名称、合同编号、工程。 如果关联采购计划，只能入库计划单上的材料；入库单上的数量和价格是可以进行修改的，如入库数量和价格大于计划单上的数量和价格，系统会自动红色预警提示（入库量超过工程用量，入库价格超过合同签订价）。 ※ 假如材料入库后，是零库存，可点“直接出库”按钮，自动生成一张出库单。 发票管理 可以把发票编号和相应的入库单进行关联、系统会自动关联对应的出库单。 材料出库 出库单需关联的信息：出库类别、出库日期、工程以及所用部位、领料单位和领料合同。 可通过现场物资盘点，考核材料领用情况，避免材料的浪费和丢失，从而节约物资成本。 打印效果，也可打印一式多份 材料收发存 可以按时间期间、材料类别、同种材料的不同价格、单个材料入库和出库的查询 一种材料总入库和总出库记录查询 材料结算 选择要结算的供应商，建立结算审批单。 系统会自动统计该供应商的累计结算、累计付款和欠款，以及付款率情况。 结算单据上的结算费用名称，用户可以自己定义费用名称； 一份完整的结算审批单，需要两张配合使用：结算单和计价明细表。 材料付款 和供应商做完结算，需要根据公司资金情况和合同付款率，做资金计划，再进行付款。付款审批和资金计划关联，可以根据资金计划审批金额来限定实际付款金额。 按材料供应商查询结付欠 可以查询各类供应商的结算、付款和欠款情况。最后一行汇总，是总的结算、付款和欠款金额。 材料成本分析 系统按工程分部分项可以实现中标预算、目标成本、计划成本、入库成本和实际成本多项成本数量和价格的对比，等实际成本的数量和价格其他成本时，软件会红色预警。 二、工资管理 工资的组成和计算公式都是用户根据公式的情况，自定义设置。 系统可以生成工资单和工资汇总表。 三、资金管理 资金计划 系统可以根据供应商本期结算和合同签订的付款率，来做下个月的付款资金申请计划。 行政费用申请单 公司各个部门和项目部人员，各类费用审批;可以和报销单一一对应。 费用报销单 公司各个部门和项目部人员，各类费用报销，系统自动按成本项目进成本。 四、文件管理 办公发文（公司或者项目互相文件的传送） 调价通知单（各类材料价格调价通知单） 计划修改补充（有关合同或者其他计划附属的文字补充说明） 会议记录（会议记录归档和查阅） 系统可以实现，公司和项目部之间的办公发文、各类文件的查阅，实现项目和公司之间的互动和资源共享。 公司下发的文件，需要项目来签收的，系统可以提示项目来签收。 公司下发的文件，不需要项目来签收的，项目部可以来查阅。 北京速恒工程企业成本管理软件Cam 2010-12-8 installation, and Unit main plant equipment and piping insulation, chemical water system tank tank production and pouring