2012信息部工作职责.docVIP

信息部工作职责 根据主席团安排开展工作并定期向主席团汇报工作进展状况。 组织部网站建设及相关工作。 制定管理办法，利用校园网、校报等对本系团学会进行宣传。 对系团学和各个协会以及学院所举行的重大活动进行网上跟踪宣传报道。 招收有此类特长的同学为干事，干事在工作中要有创新精神。 协助团学会其他部门搞好团学会整体工作。 记者部门对所有信息稿进行收缴、审批工作。 及时配合主席团安排做好学生会成员联络工作 对系团学和各个协会以及学院所举行的大型活动的舞台音响灯光系统的调试和设计工作 学生会的活动宣传绘海报、横幅、喷绘制作 对各系本部门的一个管理与指导工作。 第一章 行政制度 学生会信息部设部长一名，副部长一名，干事多名，实行责任制，即部长负责整个部门的所有决策和发展方向，对主席团负责，各副部长对部长负责，干事对部长和副部长负责。 一．部长职责： 1、制定与实施部门建设的各种规章制度； 2、在部门内分配工作； 3、决策部门内部的重要事务； 4、协调本部门与主席团的关系，需及时将本部门的工作进展和活动的进程向分管副主席汇报 5、监督、评价部门成员的工作； 6、奖励和处罚部门成员 7、信息部自身人力管理 二．副部长职责： 1、对所承担工作范围的事务作出决策，协助部长工作； 2、管理培训干事，合理平均地分配任务，让每位成员都能得到锻炼。 3、对部门建设提供策略； 4、部长缺席时，副部长可代替行使部长职权； 5、主动承担责任范围内的工作。 三．干事职责： 1、服从组织的安排，及时完成工作任务 2、干事对副部长和部长负责； 3、对部门建设、活动提出意见； 4、积极参与部门的各项活动，并为活动的顺利开展提供策划意见和建议； 5．望积极主动承担任务。 6、对部长与副部长有监督权。 第二章 财政制度 部门财政制度由部长和副部长专职管理，其他成员予以监督。 一、日常财务 1、需购买的物品征得分管副部长同意之后才可添置，必须有电脑小票或正式的发票（发票最好为地税发票）报账，发票应由经手人签字方可。 2、当部门内部需要开展活动时，将从以往活动经费结余中拨款，若支出不够时，在征求全体成员同意之后适当每人收取费用，以供内部活动的开展。 二、活动财务 1、活动策划中必须要有较为详细的预算方案，预算要适当地为活动的可能支出保留空间。 2、认真、严谨地记录活动过程中的各笔财务支出。 3、活动结束后，由副部长向全体成员汇报帐目情况。 三、全体成员必须秉承“勤俭节约”的作风，使每笔支出用到地方，派上用场。 第三章 会议制度 一、例会：部长、副部长每星期召开一次例会（时间待定），全体成员每两星期召开一次例会，时间：（待定），地点：（待定）。每个月会由部长主持，当月余下例会由副部长轮流召开，部长在必要时进行补充。到下学期中后期的例会可以由表现特别突出，工作业绩优异的干事主持。 二、所有会议（包括例会，校学生会内部培训会或其他会议）干事因故缺席六次，无故缺席三次者将对其在例会召开时进行批评，参考其平日工作情况，将会由副部长以上人员商议后，重则罢免其职务。副部长无故迟到三次，无故缺席三次视为主动辞职；部长无故缺席三次，将引咎辞职，当部长因故缺席时，副部长可代为部长行使权利。 三、开会时手机需调震动或静音，切忌交头接耳，爬在桌上睡觉， 等不尊重发言者的情况出现。 四、会议中鼓励自由发言，但应经示意准许方可发言。 五、每次会议都应做好记录，将自己的工作任务详情记录下来，以免忘事。 六、会议中不得中场退席，有事情请在会议开始前告知副部长。 第四章 活动制度 一、活动流程： 1、信息部成员有好的想法、构思在会上提出，由全体成员讨论，进行其活动计划的可行性评估。 2、由活动提议者与其他负责人对活动进行初步策划，做活动审批表，交主席团审批。 3、审批同意后，再次召开部门会议，讨论后由负责人做详尽的活动策划书。策划书应体现所有关于本次活动的想法，并进行可行性分析。在未交由团委批省前的策划书可以不要太正式，以节约费用。 4、策划书交由主席团审批，修改后再审批。 5、策划书定稿后交由团委审批。 6、部长主持会议，详细介绍说明活动，对全体干事进行工作安排和工作分配，并在活动进行时将活动进程随时报告主席团。 7、对活动进行总结。 二．活动结束后，对于表现突出者将适当予以奖励，并作为当月“团队之星”评选的依据和期末“优秀干事”的评选依据。 三．活动一定要坚持到底，遇到困难，互帮互助，其总的原则为：要做，做到最好！一定要保证质量，才方便今后活动的顺利开展。 四．在分配工作任务时，若觉得所分配工作超出了能力范围，高质量地完成有困难，请在会上当场提出，以便调剂，切忌一人揽下多