2012公务车辆管理办法.docxVIP

神木县大柳塔炭窑渠生态恢复 治理有限公司车辆管理办法 为了加强对公司公务车辆的日常管理和经费控制，本着确保安全，提高效率的原则，做到调度有序、保障有力、管理高效、节能降耗，特制订本办法。一、人员隶属及职责车辆保养、出车调度、业务指导、车辆及司机定期调派、费用、票据审核等工作由行政矿长审核及部门负责人确认。（一）车队长主要职责1、负责对公司所属车辆的内外联络和总体协调、调度工作。2、协助公司做好对所购车辆的落户、办证、年检、违章处理、保险理赔等工作。3、负责对所属车辆和司机的监督考评工作。4、负责车辆业务经费报销的审核工作，5、负责对所属车辆的单车核算和消耗定额管理工作。6、受理对所属司机的投诉，并对制度执行情况进行监督检查。7、负责车辆定点维修、保养的联系，监督司机做好车辆的清洁、保养、维修、维护工作。8、定期组织司机学习交通法规、驾驶技术、维修技术和司机规章制度。（二）司机的主要职责 1、严格遵守公司各项规章制度和工作纪律。 2、服从公司车队长的工作安排，按时出车、回车。 3、遵守交通规则和操作规程，确保行车安全。 4、负责车辆的清洁、保养、维修、保管工作。 5、努力学习，不断提高驾驶技术。 二、车辆服务范围 1、公司领导业务用车。 2、公司因业务需要各职能部门所属人员的公务用车。 3、公司重要接待用车、会议用车或配合上级部门的统一行动用车。 4、公司领导特殊批准用车。三、车辆调度管理1、车辆调度的原则：合理调度，最大限度降低车辆运营成本，严格按照车辆服务范围用车，保障车辆服务范围内的工作用车和业务用车。2、车辆调度审批（1）市内用车：除上述车辆服务范围内的用车外，其他人员一律不予安排市内用车。一律填写《振兴煤炭有限责任公司派车单》，车队长根据《派车单》合理调度车辆，司机接到派车单后方可出车，返回后由用车人在《派车单》上签署本次行车里程。（2）长途用车：除上述车辆服务范围内的用车外，其他人员一律不予安排长途用车。确因事情紧急需要用车，由公司各部门负责人提出用车申请并填写《振兴煤炭有限责任公司派车单》经分管领导签批后，报办公室分管领导审批，车队长方可安排用车。（3）外出参会、谈判、报批材料、调研，原则上能乘坐公用交通工具的尽量不自带车辆，确需带车须分管领导批准后由办公室车队长派车。（4）车辆驾驶人员一律填写《振兴煤炭有限责任公司派车单》，车队长根据《派车单》合理调度车辆，司机接到派车单后方可出车，返回后由用车人在《派车单》上签署本次行车里程，并将派车单交与办公室记录存档。（4）因工作需要，需租赁社会车辆的，必须经总经理同意后由车队长协调租赁用车。 四、车辆费用管理 1、油料费（1）油料单车消耗定额： 车型 车号 百公里油耗 （2）油料费报销办法车辆的油料消耗一律按行车路程实际公里数、耗油定额和当期油价核算，凭油票报销，不合规者、手续不全者不予报销。司机自行保管好所驾驶车辆的派车单，次月5日前一次性凭上月所有派车单报销车辆费用。 （3）油料费奖惩办法油料费用包干，实行节奖超罚，车队长根据实际行车里程及耗油量，实际耗油量低于定额的，要对司机进行奖励，计算公式如下：奖励额=（定额耗油量-实际耗油量）×平均油价×30%，按次兑现。实际耗油量超过定额的，超额部分由司机承担，不予报销。2、补助及费用报销审批管理：每月按照实际行车公里数补贴，按 0.05元/公里计算补助，月底凭用车单位及车辆管理专人签字确认的行车路程审核发放。其他补助参照差旅费办法执行。（1）车队长为各用车单位提供周边地区和部分城市间的往返里程数，用车返回后由用车人依据核定里程据实填写，需附加里程的由用车人写明事由。（2）长途行车的过路、过桥费、：凭用车人及车队长签字确认的行车路线报支，过路、过桥费单据日期必须与行车日期（行车路单日期）一致，对于票据无日期和更改日期的，财务部门一律不予报支。 3、车辆维修费用报销审批管理（1）凡需维修或更换零件的车辆必须由司机填写“伊金霍洛旗振兴煤炭有限责任公司车辆维修单”，此维修单是车队长审核、财务处结算的必要依据，必须完整填写。所有维修（含大修）报销票据，必须写明车名、车号 、修理内容等项目，以便核算，否则不予报销。维修费用由车队长严格审核，并签字确认，否则财务处不予审核报销。（2）车辆正常保养以车队长签发的派工单为准，维修、保养等所产生的费用需经办公室分管主管、行政矿长、矿长审批。（3）凡需维修或更换零件的车辆必须到矿方指定的汽修厂检修，费用由车队与服务厂商对接，实行定期统一结算；在出车途中发生故障时，需要司机请示车队长同意后，到附近汽修厂修理，凭发票报销，私自修理的，不予报销。（4）正常修理保养费在核定的费用标准内据实报销，超支须由车队长核实原因后经公司分管领导审批后报销。（5）每行车6 万公里更换一次轮胎，交旧换新，凭行车