2012公司车辆使用管理规定.docxVIP

公车使用管理规定 为了加强车辆管理，保障工作用车，确保行驶安全，同时加强对车辆使用安全的管理，规范用车秩序和流程，并结合我司工作实际，特对我司车辆管理工作如下规定： 第一条 为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，杜绝安全隐患，提高办事效率，根据目前车辆使用现状，特制定公司公用车辆管理规定（试行稿）。第二条 本规定所指车辆为公司使用的车辆。第三条 公司车辆档案管理 （一）车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理，按车号登记备案。 （二）车辆的保险、验车、牌照等手续，由行政人事部负责管理，建立车辆档案，即一车一档案。 第四条 公车辆调配管理 （一）公司员工因公用车时，需经部门领导同意后向行政主管申请出车，并说明所去目的地。 （二）车辆调配主要业务范围 1、业务人员的开展业务。 2、风控人员访厂洽谈业务。 3、接送公司宾客。 4、其他紧急和特殊情况的用车。 （三）正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。1、单独一人假期展业用车的，须行政人事部主管批准。2、私人用车须经总经理批准，按规定办理手续和交清费用。3、紧急突发事情时，为争取时间，可先派车事后向领导汇报。第五条 派车程序 （一）驾驶员要确保车辆行驶安全，提高警惕，做到无事故。（二）用车人经部门负责人同意后，向行政部申请用车理由。（三）驾驶员在行车时应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶，确保行车安全。因违章受到处罚，由驾驶员本人承担全部责任 （四）驾驶者要认真填写派车单。 （五）员工特殊情况私人用原则上不予批准，特殊情况须经总经理批准。（六）私人用车经领导批准后，所产生的费用均由个人承担（如车辆出现事故、油费、停车费等所产生的费用）第六条 车辆费用及报销程序公车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公车司机保存整理，填写好出车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。（车辆产生的费用均由车辆使用人先行垫付，并在每月15日和30日之前贴票报销）。 第七条 停车管理（一）车辆停放应在保障安全的情况下停放在公司最近停车场。（二）停车位置确认后，如有因非确定的停车地点而使车辆遭受损失的，将视情节给予司机50-200元处罚。 第八条 维修管理 车辆维修保养。采取三检制（出车前、行驶中、收车后），发现问题应及时修理，小修随时随地进行，以自修为主，达到车辆状况完好。 （一）车辆维修申请。驾驶员发现车辆故障或需要保养时应先向主管部门报告，驾驶员要按指定的维修店进行车辆检查，并开出检修项目清单。（凭票报销）例行保养，应随时检查主要机件和排除小故障；保养即车辆行驶5000公里后，要进行全面保养；即由车辆使用人员通知车辆租赁公司对车辆进行车辆保养。 违反上述规定，由公司视情节轻重给予当事人和相关责任人处分，造成事故的，依法追究其法律和经济责任。附表一用车单用 车 部用 车 人门用 车 事由用车时间自月日时分至月日时分共计时行车里程自公里至公里共计公里加油里程自公里至公里共计公里开 车 人车号管理部门主管：用车部门主管：注：特殊情况请车，需有公司领导审批签字，此单司机保存并以此填写行车记录表。