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公文专门用语 称谓词 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、长或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该厂 该同志 该产品等。该 字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。 2、领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据 按照 为了 接---- 前接或近接------ 遵照 敬悉 惊悉 ---收悉 ---查 为---特--- ---现---如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。 承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 祈请词 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。 商洽词 又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。有：是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 受事词 受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的词语有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 目的词 目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的词，还须加上祈请词，如：请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 结尾词 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 再次明确行文的具体目的与要求。如：----为要 -----为盼 ----是荷 ----为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。