2012如何做好办公设备盘点.docVIP

如何做好办公设备盘点 课程描述： 在日常的工作中，我们主要通过办公设备盘点，将账外办公设备纳入单位资产，对毁坏破损情况进行登记——这也是管理办公设备、清晰企业资产的重要举措。同时，做好办公设备盘点对防范企业职务违规，甚或渎职贪贿等犯罪行为也具有重大意义。 通过本课程的学习，您将掌握办公设备的盘点技能，从摸查、表格设计以及实地盘点等关键工作入手，全面了解盘点过程，并学会处理实地盘点的难点问题。 解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业在盘点办公设备时都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 盘点表格设备时，我们一般要做好以下四个方面的工作： 一是要做好盘点准备工作； 二是要完善盘点内容； 三是要明确盘点方式； 四是要做好盘点结果的上报。 盘点的准备工作是办公设备盘点的基础。 我们要有一个明确分工的机制。 其一，我们要成立盘点小组。其中包括多部门的人员组合。设备管理部门负责提供各类原始依据，提供盘点所需的资料，以及进行内部自查盘点。使用部门负责提供使用的各项依据，维护保养的记录等等。财务部门则负责协同盘点人员一起进行盘点。 在盘点工作的运转机制方面，我们一要明确问题协调，该工作由盘点人员中的负责人来进行，由他负责盘点数据的调取、盘点问题的上报及与各部门的协调。问题上报则由盘点人员全体签署上报意见，盘点负责人在规定的时间内上报问题。对盘点中出现的问题，经上报后下达处理意见以后，由盘点组负责通知，并执行该问题处理意见。 盘点摸查也是重要的准备工作。 第一，我们要做好办公设备的清查工作。 一是要对办公设备进行分类，可通过公司办公设备台账或登记卡，按照设备价值、存放地址、使用频繁程度等进行分类，这样不但利于将来进行实地盘点，也有利于撰写盘点报告。 二是要摸查核对办公设备的数量，主要通过对照办公设备台账以及设备往来的各项凭证，如购买发票、使用说明书、售后保修卡、保管使用记录等进行摸查。 三是要与办公设备保管使用部门确定办公设备的使用情况，包括保管部门为哪个部门，责任人是谁，哪些部门经常用办公设备，存放的位置属于哪个部门的办公区域，谁负责办公设备的维护，办公设备的历史责任人是谁等。 第二，我们要做好办公设备盘点工具的选择和准备。 一种是传统的工具，即我们常见的人工作业盘点，要准备设备登记台账、设备登记卡、设备编号标签、往年的盘点盘存表格、盘盈盘亏意见等。在实地盘点的过程中，我们就是对照这些依据进行逐项清点，再通过手工记账的方式形成登记表，造表上报。 还有一种则是越来越多企业采用的电子信息化盘点工具，通常由电脑、专业软件、条形码、电子账单纸张、电子数据采集器等组成。也即是我们所说的条形码的照射、采集与统计。这种方式无疑将大大提高盘点清查速度，应该是所有企业办公设备盘点工具改进的最终目标。 我们来看一下盘点准备工作的整体流程。 随后，我们要完善盘点内容。 应由办公设备盘点小组负责制定盘点计划，确定盘点的内容。 一是确定账务清理的内容，该内容包括盘点的范围、账务的标准、盘点的原始账目核对等，并开展自查。 二是确定实地盘点的内容，包括盘点的正式时间、实地盘点采取的方法、工作部门的先后排序等。 三是产权和抵押资料的收集，这也是主要的产权资料盘点内容。 四是损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，这是损益情况盘点工作的主要内容。 我们还要确定这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间。盘点时间要确定开始日期和各个阶段开始及结束时间。核对时间要确定耗费几个工作日，什么时候开始，什么时候形成核对报告。我们也应明确质询时间是定在盘点过程中还是盘点过程后，质询要花多长的时间等；形成盘点报告的时间在什么时候，什么时候上报，什么时候复核，什么时候公布公示等等。 关于盘点表格的内容。 当然，盘点时我们必须明确盘点方式。对于账内设备，盘点时要注意基本内容，包括编号名称、结构型号、坐落位置及使用情况；遇到特殊情况，如抵押担保或出租承租，我们要做好记录；盘点后，我们要做好登记标注，主要是在登记台账上登记，并标注是什么设备。 而关于账外盘点的内容 此外，上报盘点结果是办公设备盘点最后的收官工作。我们要上报处理意见。盘盈处理时，主要做好盘盈入账，写好说明材料，附加价值依据并请第三方出具估价报告即可。报废处理时，则要出具证明及鉴定报告，并准备理赔材料。如果设备被盗，则要做好被盗处理，盘点后，要准备报案记录、核批文件及赔偿记录。 当然，我们要将处理结果形成报告，填报明细表，逐项填报盘点结果，附件补充其他意见，并提出盘点意见。同时，我们要撰写报告