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中国最牛功的创业团队48
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作者:高级幕僚 日期:2010-06-21 22:49
谢谢各位朋友的关注和支持!
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作者:高级幕僚 日期:2010-06-23 22:38
05
连锁企业最大的特点是可复制。可复制首先必须简单化、标准化、可视化,任何产品、服务,都不外如是。
在孙坚看来,如果有了完善的系统,连锁企业就是一场“傻人游戏”,只要严格地去复制,就不需要下面的执行机构有太多的创造和发明。任何人都是系统上的一个零件,只要保证按照系统要求去执行任务,根据顾客需要去反馈信息,一切都OK了,如果出现了问题,那就是系统还没完全健全。
所以,为了让更多的分支酒店能够轻松自如地完好这个“游戏”,孙坚设置了很多“条条框框”,这些“条条框框”看上去似乎越来越复杂,可正是因为它的存在,才使近百家酒店有了更为规范的标准,在短时间内少走了很多弯路,尽快地复制统一后的经营模式。
比如,过去为保证浴巾的清洁度和舒适度,避免硬、脏、黄的现象,只能凭靠各分店店长的主观判断,无法保证管理上的规范性和标准性。为此,如家曾经做了不少试验,先拿来一些新的浴巾,进行清洗、烘干,接着再清洗、再烘干,周而复始。第一条清洗了80次;第二条清洗了100次;第三条清洗了120次……直到找到理想的数字。当找到理想值后,如家总部就强迫要求各分店必须以这个数字来更换浴巾。
其实,这样的例子还有很多。再如,出于环保考虑,同时也为降低成本,如家会在马桶水箱里放一个瓶子。但如何做到既降低成本,又不影响使用效果呢,如家靠的是笨办法,反复地做这个简单的试验,当最佳方案找到之后,就以此为标准向各分店推广。
总之,孙坚希望能用试验出来的或者是实践出来的方法,给各酒店弄个统一的标准。自从孙坚来到如家后,如家酒店的操作,大多数已经实现标准化、模块化了。这些“成果”经一点一点汇编成型后就变成手册,被如家人管理层奉为“圣经”。
这些手册有16本之多,包括服务手册(前台手册、客房手册、餐厅手册、安全手册、工程维护手册、礼仪手册)、硬件手册(硬件文字手册、硬件照片和图片手册)、销售手册、人事管理手册、VI标准手册(企业形象设计)、开业手册、财务管理手册、英语服务指南等。
这16手册,基本上对所有住宿服务项目都做出了详细规定,能够保证数百家酒店尽可能用比较一致的标准服务顾客。其内容囊括了从服务、管理、硬件到客房等运营细节,从台风应急预案到台面胡椒瓶如何摆放的大小事情都有规定。其中的餐厅服务手册就有105页,而管理手册则有132页。从大的方面来说,有对店长的考核内容,包括KPI(关键业绩指标)、KGI(关键目标指标)等;从小的方面来讲,有对卫生间、大堂的检查标准等。
当然,如家制定完这些标准后并非一成不变了,而是在实践的检验中不断给它升级。假如在执行标准化的过程中,发现了更加新进的东西,如家的专门维护小组,就会把这些信息搜集在一起,在全公司每半年的标准化维护会议上,拿出来讨论,听取各个部门的意见。当新标准被大家首肯后,再去执行它,看看市场的反应如何。如果效果不理想,还得继续改良。
标准化完善确实是一个很烦琐的过程。在一次半年会的管理会议上,仅前台服务的标准,孙坚就收到近90条的修改意见,经过部门经理,众多店长和公司高管的逐一论证后,最终还有20多条被增加到新版标准当中去了。孙坚认为,硬件同样也必须标准化。比如:书架要做多高,床头什么颜色,不是谁随口说的,都按照标准来。另外,随着如家的壮大,在酒店的改造工程上也必须逐步实现模块化、标准化。例如,在开发新的门店时,如家可在各改造方案中随意挑选某号方案做客房、某号方案做大堂……即便酒店开到300家、500家,也不用再一个一个地画设计图纸了。最重要的是,为了让这些标准更加科学,每过两三年,如家还会请专家对这些标准做调整,调整以后,新的规定就又是最新标准了。总之,如家的标准是一个永远不断创新的闭环过程。
在这些傻瓜式手册没编写之前,也就是只有结论还没有标准化流程之前,让员工去执行这些结论还是有差异的,因为员工在执行过程中的理解和忠实程度不一样。现在,16本手册全部编写出来了,员工也把这些傻瓜式手册奉为“圣经”,每天都在学习它,争取能把每一项每一条都烂熟于胸。那背熟了、知道了,就等于做到吗?
不过,孙坚让员工去执行这些标准还是费了很多精力的,为什么这么说呢?请继续往下看。
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作者:高级幕僚 日期:2010-06-23 22:43
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