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中国科学院企业档案管理工作规范 窗体顶部 中国科学院 ? ? 窗体底部 ???? 关于印发《中国科学院企业档案管理工作规范》的通知????科发办字〔2001〕416号 ????院属各单位、院机关各部门、各有关企业：????为了进一步做好我院企业档案管理工作，现将《中国科学院企业档案管理工作规范》印发给你们，本规范自2001年10月22日起施行。1995年印发的《中国科学院技术开发公司档案管理暂行办法》同时废止。???? 中国科学院2001年10月22日 ???? 中国科学院企业档案管理工作规范 ????目录????第一章 总 则????第二章 管理体制与职责????第三章 档案的收集与移交????第四章 档案管理????第五章 企业档案利用与信息开发????第六章 企业资产与产权变动时档案的处理????第七章 考核与奖惩????第八章 附则????第一章 总 则????第一条 为进一步规范我院企业档案管理工作，有效地为企业科研、生产、经营、管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)及有关规定，结合中国科学院企业的实际情况，制定本规范。????第二条 本规范所称企业档案是指企业在科研、生产、经营、管理活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。????第三条 本规范适用于院、分院和研究所投资兴办的控股和为大股东的企业。中外核资公司，院属商业、服务性企业可参照执行。????第四条 企业当案是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业管理的基础性工作，也是我院当案事业的重要组成部分。企业对本单位档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将档案据为己有或拒绝归档。????第五条 院办公厅会同高技术产业局共同负责监督监察本规范的执行情况；院办公厅档案部门负责指导企业档案业务工作。????第二章 管理体制与职责????第六条 企业档案工作实行统一领导与分级管理相结合的体制。各公司原则上应在公司章程中对档案管理作明确规定，并将有关内容纳入相关制度与岗位责任制。????第七条 企业应当加强对档案工作的领导，明确一位负责人主管档案工作，保证档案工作所需必要条件。????第八条 企业(集团)应设置综合档案室(或档案信息管理中心)，配备具有档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一地管理本公司的各类档案，并对下属企业的档案工作进行监督与指导。????第九条 各分公司与子公司可设置综合档案室，也可确定专(兼)职档案工作人员负责接收和管理本公司各类档案。????第十条 各分院与研究所投资的企业可根据本单位情况，确定相应的档案工作人员，负责管理本企业档案，业务上接受分院、研究所档案管理部门的指导。????第十一条 各单位应建立健全本企业档按工作规章制度。企业档案工作人员应当忠于职守，认真执行国家有关法律、法规。????第三章 档案的收集与移交????第十二条 档案收集职责：????(一)企业各部门负责收集本部门应归档的材料；????(二)企业办公室或秘书负责收集企业领导在企业管理和参加重大活动中形成的材料；????(三)各项目负责人(或指定专人)收集企业产品研发、基本建设、设备仪器等方面的材料；????(四)档案工作人员协助本企业各职能部门对收集的应归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。????第十三条 凡是在企业业务活动中形成的有保存价值的文件材料都应该按规定收集齐全，整理归档，具体归档范围参见《中国科学院企业文件材料归档范围及保管期限参考表》(附件1)。????第十四条 归档基本要求：????(一)归档材料必须是企业在科研、生产、经营、管理等活动中形成的原始记录，有负责人签署意见；????(二)归档材料应按归档范围进行积累，确保完整、准确、系统，反映企业各项活动的真实内容和历史过程；????(三)归档材料应按照国家和院有关规定、标准和要求，进行整理、编目；????(四)用纸、用笔规范(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰；????(五)具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。????第十五条 归档时间：????(一)产品研发、基本建设、设备仪器购置等活动中形成的材料，在项目结束后(或按阶段)整理归档，产品文件材料在产品定型后归档；????(二)企业各职能部门在企业管理过程中形成的材料于第二年上半年(自然年度)