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管理制度管理
1 目的
为加强公司制度化管理,严格管理制度审核程序,严肃管理制度执行性,使公司各项工作达到规范化、制度化、科学化,建立公司制度管理的长效机制,特制定本制度。
2 范围
本制度规定了管理制度制定的原则、制定程序、修订、监督等内容。
本制度适用于各单位。
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1 公司级管理制度
指根据有关法律、法规,由公司制定和统一发布,在全公司具有普遍约束力的管理制度。
3.2 各单位内部管理制度
指在公司级管理制度指导下在某个单位内部范围内制定、下发和使用,仅在本单位内部具有执行效力的管理制度。
3.3 公司管理制度的分类
A类:公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则等法人治理制度及公司基本管理制度;
B类:涉及公司生产经营、业务发展、工程管理、安全管理、服务管理等方面的管理制度;
C类:涉及职工权利、利益的管理制度。
4 管理制度制定原则
4.1 合法性原则:所制定的管理制度不得与国家相关法规相抵触。
4.2 可行性原则:所制定的管理制度应符合企业实际,下发后能够得到贯彻和执行。
4.3 民主集中制原则:管理制度制定过程应充分征求员工意见和建议,通过一定的程序完成管理制度的起草、审核和下发。
4.4 协调统一原则:各项管理制度不能相互矛盾、相互抵触。
4.5 简洁性原则:管理制度文本的语言应简单易懂,不能长篇累牍。
5 职责
5.1 管理制度审核小组办公室设在战略管理部,主要职责如下:
a) 负责组织建立管理制度体系,制定管理制度相关管理制度;
b) 对管理制度实施统一管理、统一格式、统一编号;
c) 负责对管理制度组织相关人员进行审核;
d) 组织对审核通过后的专项制度组织宣贯;
e)指导各单位内部制度的建立及完善。
5.2 各单位为管理制度的制定和实施部门,主要职责如下:
a) 组织制定本单位负责的管理制度;
b) 组织实施与本单位有关的管理制度。
6 管理活动的内容与方法
6.1 公司级年度管理制度修编计划
6.1.1 公司级年度管理制度修编计划由以下几种方式形成:
a) 每年年底各单位向管理制度审核小组提出下一年度制度修订计划,计划中应明确修编制度的原因及目的、制度承办部门、主要内容、完成时间等。“管理制度编(修)计划表”见附录A。
b) 管理制度审核小组根据公司目前情况及管理需要,提出公司级管理制度编制要求。
c) 各单位也可根据需要适时提出管理制度编制、修订建议,管理制度审核小组对本年度管理制度修订计划进行调整。
6.1.2 管理制度审核小组统一下发管理制度编(修)计划,包括管理制度名称、承办部门、时间等。
6.2 公司级管理制度制定程序
6.2.1 管理制度起草
6.2.1.1 承办部门依据公司制定的管理制度编(修)计划按时间要求组织人员完成起草工作。
6.2.1.2 管理制度内容涉及两个或者两个以上部门的,由承办部门负责与相关部门人员进行沟通。
6.2.2 管理制度审核
6.2.2.1 承办部门将起草完成的管理制度报送管理制度审核小组。
6.2.2.2 管理制度审核小组汇总整理收集到的制度,并组织成员进行讨论审核或审批;涉及到公司经营管理有重大影响的管理制度要提交公司标准化工作管理委员会进行审批。
6.2.2.3 公司A类管理制度要经公司董事会审议通过。
6.2.2.4 公司C类管理制度要经公司职代会审议通过。
6.2.3 管理制度下发
管理制度审核小组对审核通过的管理制度进行统一编号下发。
6.2.4 各单位内部管理制度的制定由各单位自行组织制定,但必须与公司级管理制度保持一致。
6.3 管理制度宣贯
6.3.1 管理制度审核小组组织相关部门以会议、公示等方式对下发管理制度进行宣贯,确保员工充分了解制度内容,便于执行。
6.3.2 各县区分公司的制度化专兼职人员要对本县区分公司需执行的管理制度组织宣贯,特别是要传达到一线员工。
6.3.3 管理制度的宣贯要做好宣贯记录,并保存影像资料,管理制度的宣贯记录格式见附录B。
6.4 管理制度执行和修订
6.4.1 管理制度一经建立,应保持相对稳定,不得随意修改或废除。
6.4.2 公司各单位必须按下发的管理制度执行,如遇问题无法执行的,或发现有不够完善的地方,请填写《管理制度修订建议单》,报送至管理制度审核小组办公室,以便及时进行调整、修订。
6.4.3 由管理制度审核小组办公室汇总整理《管理制度修订建议单》的相关信息反馈至起草部门,组织对管理制度进行修订。
6.5 监督、检查
管理制度审核小组配合审计人员做好管理制度执行情况监督、检查,对不按制度执行、违反制度的行为和人员提出处罚意见和工作建议。
6.6 管理
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