Outlook2013邮件存档指南A版.pptxVIP

Outlook2013邮件存档指南编写：IT-、审核：日期：2015年9月7日为什么存档变得重要新用户不断增加，邮件沟通越来越频繁，为提高公司邮件服务器处理效率对于一般用户服务器将只保存14天邮件，本地存档邮件更重要了规范用户by年份存档行为，减少邮件丢失几率，提高历史邮件查找效率减少本地邮件文件因无限制的增长而可能损坏风险。原则上本地邮件文件大小不易超过4Gb强烈建议用户养成定期删除没用的历史邮件习惯，节省存储资源，尤其是定期删除带附件的大邮件适用范围本文档仅适用Outlook2013邮件用户识别Outlook2013方法可以通过：打开邮件启动界面如下蓝色背景设置邮件存档三大步骤第一步：加载存档数据文件到Outlook系统第二步：设置接收邮件存档规则第三步：设置发送邮件存档规则用户须认真对照PPT写的操作步骤，自己配置好邮件系统第一步：加载存档数据文件到Outlook1.1:从服务器copy模版存档文件到本地来源路径：file:///\\etc-pubfile\public\it\mail\\etc-pubfile\public\it\mail3个文件：mail2015.pst，mail2016.pst，mail2017.pst本地路径：D:\Mail 注：如果本地无D:\Mail文件夹需自己手工建立，用户也可以建Mail文件夹到其他盘1.2:打开控制面板- 打开邮件1.3:添