外出登记管理制度1028.docxVIP

外出登记管理制度总则目的：为加强外出登记管理，特拟定此管理制度。适用范围：搜房二手房电商集团店助、网销、商圈经理、区域总监、大区总监。细则：登记规范1. 店面所有销售人员（包括：网销，商圈经理，区域总监）在外出时，均要填写外出登记表，未做登记的，一律按旷工计算；2. 针对早上直接外出未到岗情况要求如下：（1）分中心销售人员如有第二天上午约带看、面签、开会等，早上无法正常到岗，直接外出的情况，需在前一日下班前，到本交易中心助理处填写《员工外出登记表》；分中心助理定期对外出登记真实性进行检查；（2）员工外出返回分中心后，还须自行填妥《员工外出登记表》中的“实际返回时间”一栏，如员工外出后未填写“实际返回时间”的，按员工旷工处理；（3）如遇特殊情况，无法按时填写《员工外出登记表》情况，销售人员需在前一天晚上将外出相应信息，以短信或微信形式，同时发至直接上级领导及本中心助理处，否则按旷工处理。（4）《员工外出登记表》必须保管在助理处，销售人员在助理处填写外出时间和回店时间时，助理需要对时间进行确认，并对销售人员的外出真实性进行检查，对于疑似虚假的外出登记可上报城市营销支持负责人，汇总后统一由核检部门抽查反馈。3.?日常外出管理要求：（1）在工作时间，员工由于工作原因需要外出，同样需在交易中心助理处填写《员工外出登记表》后方可离开；员工返回交易中心后，自行填妥《员工外出登记表》中的“实际返回时间”一栏；如员工外出后未填写“实际返回时间”的，按员工旷工处理；（2）员工外出因较晚而不能在当天返回公司的，须在当天下班前，通知上级主管及助理，并在第二天上班后，在《登记表》“实际返回时间”一栏中填写当天的下班时间。4. 外出登记填表规范　填写内容填写内容的说明及标准网销商圈经理区域总监开发1.开发时间段2.开发地点带看1.出发、归店时间2.带看房源编号、客源编号空看1.房源编号实勘1.房源编号打协议/过户/物业交验1.客源编号2.房源编号3.合同编号吃饭1.用餐时间段收定/送定1.客源编号2.房源编号陪看1.房源编号验房1.房源编号培训/开会培训/开会时间，地点5. 表格中全部项目都为必填项，尤其需要提供外出涉及房源、客源编号，如有漏写视为无效；6. 外出事项中，如果选填“6”，须备注具体外出事由，否则视为无效；7. 外出登记填写必须字迹清晰可认，字迹潦草且无法辨识的视为无效；8. 外出登记表需保管在助理处，由助理辅助监管，助理每天抽检本店外出登记，外出登记表内有助理签批痕迹；9. 商圈经理需监管本组网销人员的外出登记的真实性，外出登记表内有商圈经理签批痕迹。罚款制度：1. 由于填写缺失或字迹过于潦草等情况， 对填表本人一次罚款50元，连带直接上级20元；2. 外出时未填写外出登记的情况按旷工处理；3. 外出内容不真实，算作提供虚假活动量，一经查出，按黄线处理，累计两次黄线，按红线处理；直接上级每次连带50元罚款。4. 助理辅助监管外出登记，助理发现外出登记不合格的情况，需第一时间上报处罚，如在巡店过程中发现助理监管不力的，外出登记被查出填写缺失、时间错误、字迹过于潦草无法辨认、未填写外出登记的情况，助理将承担连带责任，计算在助理考核内；5. 以上所有违规项，一经城市总部或二手房电商总部的巡检查出，所有罚款项翻倍处理。二手房电商集团外出登记表 大区 店 组员工外出登记表人员名称：外出原因选项1、带客户看房4、开发驻守2、签合同5、与业主沟通议价，实勘3、与业主谈独家代理，收钥匙6、其他业务日期外出时间外出原因房源编号/客源编号/外出地点/其他说明回店时间助理/商圈经理审核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二手房电商集团营销支持部2015年10月28日