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第三小组 小组分工 演讲：丁旭芸 PPT制作：刘莹 资料整合：张姿艺、陈琴、蔡励恒 资料查找： 电子文档部分：李贞静、朱文华、徐琦、 古丽加玛丽 纸质文档部分：刘扬、郭跃麟、吴子豪、 古丽加孜拉 目录 1、两种文档介绍 2、纸质和电子文档优缺点比较 3、档案管理介绍 4、纸质和电子文档管理方法比较 5、总结 介绍 纸质文档： 以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。 电子文档： 指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。 优点比较 纸质文档 1.易于保全 2.方便书写 3.使用方便 4.真实感强 5.稳定性高 6.安全性高 7.可依性强 电子文档 1.容易删改 2.容易保存 3.容易复制 4.书写方便 5.整理和统计方便 6.体积小，占用空间小 7.受环境限制小 8.寿命长 缺点比较 纸质文档 1.纸