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* 大家知道,实施ISO9000的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ISO9000的过程中导入7S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业上下的信心。 * 7S倡导从小事做起,做每件事情都要讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和,如果每位员工都养成做事讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使ISO9000的制度再好,没有好的做事风格作保障,产品质量也不一定能够得到很大提升。 * 这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专人负责组织开展,推行7S也绝不例外。实施ISO9000的企业内通常会有一个类似于ISO9000领导小组的机构,没有特殊情况的话,给该机构赋予推行7S的职能比较恰当。 * 激励措施是推动工作的发动机,实施ISO9000的企业往往会有相应的激励措施出台,可以在制订该措施时纳入有关7S的激励内容。 * 按照ISO9000的精神,文件是企业内部的“法律”,有了明确的书面文件,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企业实施ISO9000一样,推行7S也要编制相应的文件,这些文件可列入ISO9000质量体系文件的第三层文件范畴中。 * 培训的对象是全体员工,主要内容是7S基本知识,以及本企业的7S指导性文件。宣传是起潜移默化的作用,旨在从根本上提升员工的7S意识。本阶段可与实施ISO9000的文宣阶段结合起来进行。 * 这是推行7S的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变,能否在企业中建立一个良好的7S工作风气,在这个阶段得以体现。本阶段可与ISO9000质量体系运行阶段结合起来进行。 * 这个阶段的目的是通过不断监督,使本企业的7S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。 全面执行7S GUANGDONG SUNWILL PRECISION PLASTIC CO.,LTD 监督检查 GUANGDONG SUNWILL PRECISION PLASTIC CO.,LTD 由上可见: 在实施ISO9000的企业中推行7S管理,既可以充分利用ISO9000的原有资源及过程,又可以对ISO9000的实施起到良好的促进作用,是一项事半功倍的工作,值得我们去推广。 GUANGDONG SUNWILL PRECISION PLASTIC CO.,LTD 七、高级领导办公区 如何做7S??? GUANGDONG SUNWILL PRECISION PLASTIC CO.,LTD 高级领导包括:老板、董事、总经理、高级主管等。 做好高级领导办公区7S的重要性、必要性: (1)高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分; (2)做好高级领导办公区7S活动,有利于增强他们对7S的实质认识和直接感受,使他们真正下定决心,坚定不一的支持公司7S活动推行; (3)办公室或区域,经常有客户来访,是体现公司7S效用的窗口。 把高级领导办公区当作是神圣、私人、保密 的地区不敢或不便染指的想法是错误的。 GUANGDONG SUNWILL PRECISION PLASTIC CO.,LTD 1、常整理: 实施内容 : 将私人物品与工作用品分开存放; 明确不要品的归类。 实施方法 : 设置衣帽架; 设置私人物品存放储柜; 由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中,便于领导日常清理不要品; 每周末秘书全面核实并协助整理,碎掉过时或不要资料。 GUANGDONG SUNWILL PRECISION PLASTIC CO.,LTD 2、常整顿: 实施内容 : 规划好抽屉、储存柜,用标贴定位,锁扣齐备; 文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档,建立目录索引 ; 公告物、计划、备忘录 。 实施方法 : 秘书在定位标贴前应先征求领导意见,以本人方便取放为原则 ; 文件资料由秘书协助归档; 正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类; 将公布板面格局区分标示; 过时公告物由秘书及时清理。 GUANGDONG SUNWILL PRECISION PLASTIC CO.,LTD 3、常清扫: 实施内容 : 办公室、办公桌、文件的清扫。 实施方法 : 领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟清洁,办公室外及室内其他区域可由他人协助完成; 过期文件、报章杂志由秘
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