公文管理一办法.docVIP

公 文 管 理 办 法 1．目的 为规范公司行政管理，使公司经营管理类文件、资料处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 2．适用范围 本办法适用于公司部门。 3．职责权限 3.1总办负责本办法的制定、修改、解释和实施。 3.各部门负责本办法的宣贯与实施。 4．文件种类与应用范围 4.1决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，组织变更或人事任免。 4.2决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 4.通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求部门周知或共同执行的事项。 4.4通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。 4.报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。 4.请示——适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项。 4.函——适用于对外沟通，对内用于公司部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）。 4.规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。 4.会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 5．对外行文5.1以公司名义对外行文部门主管领导审核签发总办总办按照对外行文的内容进行稿、编号、编写主题词、打印主管领导签发签发签发以公司名义对外行文5.3对外行文格式一般包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分。 5.文头部分统一用套红的标准体公司名“