如何当好一名秘书课件.pptVIP

如何做好一名秘书 1 接听、转接电话；接待来访人员。　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。　　4 做好会议纪要。　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6 负责传真件的收发工作。　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8 做好公司宣传专栏的组稿。　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13 社会保险的投保、申领。　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16 接受其他临时工作 秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。　　一、如何办好领导交办事项　　（一）接受工作任务要弄清\三要素\　　领导交办工作任务，大体都有\三要素\：一是内容--办什么事；二是时限--什么时间完成；三是要求--工作质量， 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把\三要素\搞清楚，为把事情办好创造前提条件。　　（二）优化办事成果\