06_任务理说明书.docVIP

协同OA办公自动化系统 任务管理模块说明书V5.21.1 大连华天软件有限公司 2012年08月 目 录 本书的阅读方法 2 书中使用到的符号 3 任务管理功能简介 4 一、任务管理设置 5 1.1部门设置 5 1.2任务类别设置 5 1.2.1新建 6 1.2.2修改 7 1.2.3删除 7 1.3 例外权限 7 二、分配任务 8 2.1新建简单任务 8 2.2新建任务 8 2.2.1查看任务 9 2.2.2 任务追加 11 2.2.3 添加参阅人 13 2.2.4 任务跟踪 14 2.2.5 任务反馈 15 2.2.6 任务点评 16 2.2.7 任务的变更 17 2.2.8 任务转派 19 2.2.9 任务中止及删除 20 三、相关任务查看 20 3.1我的全部任务 20 3.2 我分配的任务 21 3.3 我执行的任务 22 3.4 我参阅的任务 22 3.5 下级任务 22 3.6 任务日志 23 3.6.1我的任务日志 23 3.6.2 下级任务日志 23 3.7 绩效统计 24 本书的阅读方法 本书介绍顺序以系统中任务管理模块菜单由上到下的顺序进行介绍。任务管理模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用任务管理模块的用户进行阅读、学习。 您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。 联系方式：电话：0411 邮件：sales@ 书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】(【】 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知] 任务管理功能简介 任务管理，通过领导者管理者对日常任务的管理与分配实现企事业单位的内部协同办公任务过程追踪和经验知识积累实现任务过程追踪便于领导者响应管理需求实现高级人才复用和领导方式改变便于实现工作协同建立扁平企业管理架构便于实现岗位置换提高员工素质便于实现资源共享经验共享和知识积累构建学习型组织一、任务管理设置 在任务管理模块中，任务管理设置指使用前首先对人员、部门的以及任务类别的设置。任务的安排分配都需借助前期的基础设定才有效。 1.1部门设置 部门设置。主要涉及到任务分配时的人员权限 菜单中，单击【系统管理】(【部门管理】，可修改部门设置该部门的正职、副职及包含人员，设定完毕后对应的人员可以可根据部门设定的隶属关系找到匹配的领导。 如图1所示，部门设置页面。在该页面中，可设置部门的名称、上级部门、该部门的正职人员、副职人员及部门员工。 图 1.1 部门设置 1.2任务类别设置 任务类别设置，主要是预定义一些任务的类别，可以将任务进行分类，便于管理。 菜单中，单击【任务管理设置】(【任务类别设置】可见任务类别浏览页面，如图1.2所示。包括：类别名称、说明等信息。 在此页面中，您可以进行新建、修改、删除等操作。 图1.2 任务类别浏览 1.2.1新建 新建任务类别，即添加一项新类别。如图1.2所示，单击【新建】按钮来增加任务类别， 在类别名称一栏输入任务类别名称，以及说明。单击【保存】按钮即可。 图1.3任务类别设置页面 从图3中可见，【设置显示单】按钮。该按钮功能的设置实现了在分配任务时，当前类别任务描述的模板样式。如果设置了任务描述模板并在分配任务时选择了该类别，即可见模板样式。单击【设置】按钮，显示单设置页面。 图1.4 任务描述模板设置页面 该页面设置采用HTML编辑器可视化编辑，具体方法同审批流转中的表单模板设置。故不作详述。 基础设置完毕以后，即可使用该模块来进行任务管理了。具体包括了任务的新建（即分配任务）、分解、变更、转派、提醒、跟踪、反馈、查看等等。 1.2.2修改 选择一条要修改的任务类别记录，单击【修改】按钮。跳转至任务类别修改页面，该页面显示了所选的任务类别信息，修改后，单击【保存】按钮即可。 1.2.3删除 选择一条要删除的任务类别记录，单击【删除】按钮便会弹出删除的提示对话框，单击【确定】则删除该数据，单击【取消】则取消操作。 图1.5 删除提示 1.3 例外权限 菜单中，单击【任务管理】(【例外权限】可见时间任务权限设置浏览页面，在此页面中，可设定特定人员的下属，对部门正职、副职及所属人员的隶属关系进行补充。 图1.6 权限设置浏览  二、分配任务 分配任务，即给指定的下属人员安排的任务单。分配任务可以分两种，一种是分配简单任务，另一种是分配复