关数项于控制、减少办公用品费用开支的指导性建议.docxVIP

关于降低办公费用指导性的建议为积极响应和贯彻酒店“降本增效”工作，进一步降低办公成本，减少办公费用开支，遏制浪费现象，结合酒店实际特拟订指导性建议：办公费用控制1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。各部门办公用品有专人管理，在申请领用文具类或纸张类办公用品时应将其上次领用情况作备注说明。电池类用品一律实行“以坏换新”的原则，（临时急用用品除外），可反复使用的办公用品一律不得新购。2、剪刀、订书机、胶水、直尺等不得人手一件，办公室共用，统一保管存放。3、加快推进无纸化办公，利用OA办公系统或网络电子文档进行公文处理，减少纸质文件和复印数量。4、根据文件需要确需纸质打印或复印时，要严格控制纸张数量，提倡纸张双面使用和单面废纸再利用。各部门打印机、复印机旁设置“可再利用纸张收集箱”，用于收集用纸过程中可再利用的纸张。打印、复印非正式资料时，应首先使用收集箱中的单面纸张。属于保密资料的文件，即不可再利用，各部门应及时销毁。5、严格控制办公用品及复印纸张的领取，1包以上（含1包）的复印纸必须经部门经理签批，并做好纸张用途及数量登记，接受质检的监督检查。6、电脑、打印机、复印机、传真机、照相机等设备，要落实管理责任，加强管理延长其使用寿命，在使用中出现故障以检查维修为主，使用期不考虑更换。尽量减少硒鼓、墨粉等材料的消耗量，避免因保管及使用不当导致损耗，降低办公设备消耗；电脑设备不能维修的，统一