2014年事行政部档案管理制度终稿(2014.5.22).docVIP

1.0目的 为加强我司档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高管理水平，有效地保护及利用档案，对于有效资料可以完整保存，无价值的资料能够及时销毁，保证档案资料的及时更新，为公司发展服务，特制定本制度。 2.0 适用范围 适用于事业部总部人员（业务部、市场部、风控部、运营部、客服部、人事行政部）。 3.0 职责 3.1对于各部门归档的资料及时归档。 3.2档案管理员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求。 3.3对外借的档案资料及时催还。 3.4档案管理员必须做到：爱护档案、保持整洁、严谨涂改、注意安全保密，严谨。 3.5、电子版、纸质版档案交接信息，做好存档保存。 3.6、对于档案资料中的信息不随意外泄，做好档案保密工作。 3.77、具备防火、防潮、防虫的安全意识及条件。 4.0 档案管理要求总则 4.1 档案管理人员严格按照档案管理制度管理档案 4.2档案管理人员应及时认真负责的做好收录工作。 5.0执行时间 本制度自2014年6月1日起执行。 6.0 附件 6.1附件一《档案借阅登记表》 6.2附件二《档案归档登记表》 6.3附件三《交接单类文件归档目录表》 6.4附件四《协议类文件归档目录表》 7.0 其它 7.1本制度如有未尽事宜，则于每年底统一进行完善。 7.2总部人员具体档案管要求细则详见附件。 拟制人：