办公8果室印章管理制度.docVIP

北京住总商品混凝土中心 办公室印章管理制度 目的 为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为基础，结合办公室实际情况制定本制度。 印章类别 办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。 保管责任 印章应存放于保险柜内并指定专人保管㈠、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字；并应填写《印章使用审批表》；在合同、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。 ㈡、员工因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。 ㈢、公司法人章法人本人签字或签字后方可使用。㈣、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。 五、用印要求 ㈠、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。 ㈡、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用 印时，应注明“此复印件仅用于…”字样。 ㈢、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途 内容摘要；经办人；文件接收方等。 ㈣、严禁在空白文件上用印。 ㈤、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。 六、失职行为处理 对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任。 七、附件 1、《印章保管协议》 2、《印章保管交接表》 3、《印章使用审批表》 4、《印章使用登记表》 北京住总商品混凝土中心办公室 2011年9月 北京住总商品混凝土中心 印章保管协议 甲方：北京住总商品混凝土中心 乙方： 身份证号码： 家庭住址： 联系电话： 甲乙双方本着彼此诚信，协商一致的原则签署本协议。 甲方责任与权利： 负责审核乙方的身份和诚信记录 负责制定印章保管职责和印章使用流程及规章制度 负责监督乙方保管和使用过程的真实性和流程制度符合性。 负责为乙方保管和使用印章创造条件 享有追偿乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的公司损失的权利 享有追究乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的法律后果的权利 乙方责任与权利： 负责按照《印章使用管理规定》保管和用印 负责认真审核用印过程中的审批签字，完成相关登记和文档保存 负责妥善管理印章的安全性，印章保管使用时必须及时上锁，不得乱丢乱放印章，不得私自用印和私自把印章转交他人 负有承担不按制度规定履行职责所造成的公司损失后果，乃至法律责任 享有按制度合理使用印章的权利 审核印章使用申请时，对不符合规定的使用申请行使否决权利 本协议一式二份，甲乙双方各执一份为凭。 甲方盖章 日期： 年 月 日 乙方签字： 日期： 年 月 日 北京住总商品混凝土中心 印章保管交接表 保管人姓名 所在部门 印章名称 企业公章（ ）法人代表名章（ ） 法人代表手签章（ ）总会名章（ ） 合同专用章（ ）业务专用章（ ） 投标专用章（ ）结算专用章（ ） 财务专用章（ ）发票专用章（ ） 质检专用章（ ） 其它印章： 注：括号内按实际情况填，画符号＃ 印章印模 交接原因 保管人签名 　 年 月 日 交手人签名 　 年 月 日 批准人签名 年 月 日 监交人签名 年 月 日 注：本表一式二份，综合办和保管人各留存一份。 北京住总商品混凝土中心 印章使用审批表 用印部门 常用印类别 企业公章（ ）法人代表名章（ ）法人代表手签章（ ） 其它印章： 括号内按实际情况填，画符号＃ 用印性质 直接盖章（ ）印章保管人陪同使用（ ） 部门经办人外借使用（ ） 用印文件名称 用印所报单位 用印事由 经办人签字： 年 月 日 部门审核意见 部门负责人签字： 年 月 日 中心主管领导 意见 （需要外借印章使用时） 中心主管领导签字： 年 月 日 北京住总商品混凝土中心 印章使用审批表 用印部门 常用