办公室6s管理最标准.docVIP

  • 53
  • 0
  • 约5.93千字
  • 约 6页
  • 2016-12-09 发布于湖南
  • 举报
办公室6s管理最标准

办公室6S管理标准 地上 地面 满足三定三要素原则,物品存放于定位区域 地上无不要物 地面洁净,无积水、无明显渣滓、无卫生死角 垃圾桶 满足三定三要素原则 垃圾桶、纸筐内外保持干净,内容物不宜超过桶内2/3,每天及时清理 盆景 盆景定位标识存放 办公设备 办公桌、椅 办公桌按定位摆放,电脑线规范捆扎、未拖地 桌面保持干净、无明显积灰 桌面物品按定位摆放(除正在使用外) 人员下班或长期时间(1H)离开工作岗位时,桌面摆放整齐,办公椅归位 办公抽屉物品定置存放、不杂乱 与正在进行的工作无关的物品应及时归位 其它办公设施 饮水机、空调、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态,明确责任人及简易操作说明 以上设施干净,无明显灰尘 以上设施满足三定三要素原则 墙上,天花板 门、窗 门窗玻璃保持明亮干净,无卫生死角门窗玻璃无贴纸等现象 门窗、窗帘无破损,窗帘保持干净、呈定位状态 窗台物品定位摆放符合三定三要素原则、干净,无不要物 部门需有门牌标识 墙面 墙面保持干净,无脏物 墙面无明显蜘蛛网和过期通报资料等不要物 墙面上的电器开关处于安全状态并且有对应标识 墙面贴挂资料应保持整齐、指定区域存放 看板 看板已作好规划,有管理责任人 宣传栏内容定期更换,通知文件无过期作废内容(一个星期以上) 人员去向表及区域责任表及时填写和复核 按看板设计格式进行张贴规范,笔刷齐备 天花板 天花板没有起层、剥落等破损现象 天花板没有明显不要物(如明显蜘蛛网和霉点等) 空调出风口应有目视化改善,灯具完好应有防护罩、无积灰,不用季节及时套好防护罩 档案柜 文件夹、盒 文件夹定位分类放置 文件夹按规定标识清楚且有目视化改善 文件夹内文件存放规范、有序,便于查找 文件夹(盒)保持干净 文件资料明确保管期及责任人 文件按定位放置 文件柜(橱) 文件柜有序号、分类标识清楚 文件柜内、外保持干净,无卫生死角 文件柜里放置整齐,符合三定三要素要求 文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚 私人物品 工作服 服装整齐存放于规定位置,并对应标识 服装没有随意搭在椅上 其它私人物品 其它私人物品按指定位置放置整齐 人员素养 着装标准 按着装标准穿工作服 工作服、帽、干净无破损 规章制度 没有呆坐,打瞌、睡眠 没有闲谈或大声喧哗 没有吃零食 没有玩手机等与工作无关的事项 保持良好的工作面貌 不擅自串岗、离岗 能源 能源 各种能源(水、电)厉行节约(做到人走灯灭,无常开灯等现象),电脑显示屏人走及时关闭 清洁用品 清洁用品 应满足三定三要素原则 清洁用品定位摆放,本身干净 备注: 不要物:指没有使用价值或者使用频率很低的物品。对于没有使用价值的物品,应坚决清除;对于使用频率很低(每周用不到一次)的物品,因远离现场放置,一般情况是仓库储存或者封存。 三定三要素:在6S管理推行中,该词语是规范物品放置的专属名词。三定是指物品满足“定点、定容、定量”的原则进行摆放,其中定点是指明确物品摆放的地点、定容是指物品摆放所需的空间、定量是指物品摆放所需数量;三要素是指“场所、方法、标识”,其中场所是指物品放置在哪里合适、方法是指用什么样的方法进行放置;标识是指对物品进行标注,三要素所要达到的目的是使物品形成容易放回原处的状态。 目视化管理:通过视觉感应引起意识变化的管理方法。目视化管理有三种水准,初级水准、中级水准、高级水准。其中初级水准是指有标识,能明白现在的状态;中级水准是谁都能判断良否;高级水准是指管理方法(异常处置)都名列。 标识:对物品名称进行标注。在办公室推行6S管理过程中,会涉及到一些标识的制作、打印与张贴,具体见《办公区域标识执行标准》。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!! 小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?   扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。   文王再问:“那么为什么你最出名呢?   扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。   大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。   小故事2、危险的森林里

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档