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- 2016-12-09 发布于湖南
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办公室工作职责、印流章管理规定
办公室工作职责
1.会务工作
协助领导搞好各种会议的审批、安排、组织工作,控制一切不必要召开的会议。
2.公文处理工作
做好公文的收发、起草、审核、印刷等
3.建议、提案办理工作
负责把人大代表、政协委员的议案、提案和建议分转给有关科室处理、及时催办。
4.综合协调工作
搞好本局和有关职能部门以及本局各科室之间的综合协调,使之意见一致,形成合力。
5.信息管理工作
逐步建立起完整的信息网络,搞好信息的收集、传递、处理和反馈工作,以适应领导科学决策的需要。
6.督查工作
对领导的重大决策或重大部署,重要文件的贯彻落实情况以及领导直接交办的任务进行督查和办理。
7.调研工作
加强调研工作,有效地参与政务、管理事物、搞好服务。
8.印章管理工作
加强印章管理,防止滥用印章,维护机关的权威形象。
9.档案管理工作
搞好档案的收集、整理、保管和有效利用,充分发挥其应有的作用。
10.机要、保密工作
办公室人员要保守秘密,在保密工作方面要有比其他科室人员更为直接和重要的责任。
11.后勤、接待工作
热情、友好、文明、简朴、车辆管理、使用安全。
12.财务管理工作
负责执行本机关、本单位的经费安排、报销、结算等工作。
13.信访工作
协助领导努力做好人民群众来信来访的处理接待工作。
14.安全保卫工作
负责本机关的社会治安综合治理,国家安全、防火、防盗、防毒工作的检查落实。
*市*局机关印章使用管理规定
机关印章使用和批准权限
1.凡以*名义发出的正式公文(函件),必须经局领导签发后方可用印。
2.与有关单位签订合同,必须经局领导签字批准后用印。
3.一般通知用印,由办公室主任签字批准用印。
4.凡以*名义联系工作和公务活动的介绍信、由局领导或办公室主任批准用印。
5.使用印章、提出申请、一律要做好用印等级。
6.局党组和机关党支部印章,分别用于党组、党支部印发文和党务工作联系等,由党组、党支部书记或授权人签字后用印。
7.科室、分局(局)印章和业务专用章按业务性质和规定的范围使用,经部门领导同意后用印,不能代替市局机关公章。
8.严禁在空白介绍信、信笺上加盖印章,印章不能携带出单位以外使用。
9.局领导手章(印章)同机关印章一样,要严格管理,认真负责,按要求使用。
印章的保管
1.局机关公章和局领导印章由办公室机要人员专人保管使用,下班后要加锁,假期要加封。机要人员不在,由办公室主任代管。
2.局机关党组、党支部印章、由局党组、支部指定专人保管使用。
3.机关各科室、分局(局)、工会印章、业务专用章,也应指定专人负责加强管理。
4.因管理不严,丢失印章或乱用印章,造成损失的要追究当事人责任。
印章刻制
1.印章的更换,要依照上级机关批准文件和确定的规格,由办公室办理刻制手续,任何人不得擅自刻制机关印章,违者要追究责任。
2.机关印章的启用、更名和废除,均由办公室办理。
印章的停用和销毁
由于单位名称变更、隶属关系改变,人员变动要停止或销毁印章时,要经局领导批示后才能处理,属局长手章、个人名章的应退回本人。要销毁旧印章时应由有关人员在场监督执行,并留下原印模存档备查。
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小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下
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