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- 2016-12-09 发布于湖南
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办公物据资管理制度
办公物资管理制度
本制度所指办公物资包括:办公用具、办公用品和用于活动的维修工具。
办公用具:
办公用具主要包括办公人员使用的桌、椅、卷柜、微机、电话等,是我局公有财产的重要组成部分。在管理中严格执行统一调配、登记造册制度。具体规定如下:
1.办公室根据工作需要,对各类办公用具进行统一调配,任何人员均不得以各种理由拒绝执行。
2.办公室对办公用具进行大的调整时,要在主任办公会或主管主任的具体指导下工作。
3.调配给每个科室的办公用具由具体使用人员进行保管。应保证办公用具不得毁坏、遗失,严禁把办公用具移往自己家内长期占用。若发生上述现象,视情节轻重程度,给予一定的处罚。
4.办公室应定期组织人员对办公用具进行维修,对报废的用具要及时清理。
5.办公室对全局的办公用具要登记造册,注明去向并由具体使用人员签字确认。定期核对,做到帐物人三者相符,如有变动,要及时进行帐册调整。
6.对于碉出人员、分留人员、离岗、离退休人员占用的办公用具,原则上应统一收回。若需要保留的,经主管科室提出申请,分管主任同意后可继续留用。
办公用品
办公用品由办公室设专人统一管理,健全出入库登记手续。在使用中,应坚持勤俭节约、利旧利废精神。
1.办公用品的购买:专管人员应随时了解办公用品的补缺情况,定期提出购买计划并做出预算,经主管主任批准后方可购入。购入的办公用品要及时入帐。
2.办公用品的领取:每月的一号为办公用品的领取时间。领取人员必须将用品如数进行登记并签名。
3.常用办公用品采用按科室定量分配的原则,具体如下:
暖水瓶:每个办公室两只
墨水 :每人每年两瓶
毛巾 :每年两条
肥皂 :每年四条
其他办公用品根据使用情况定时领取。
4.下列物品必须以旧换新
暖水瓶、茶杯、脸盆、订书器、门锁。
5.专管人员要确保办公用品的合理使用,每季盘店库存,做到帐物相符。
6.调出XX局人员应把领取的办公用品如数留在所在科室,离退休、分流人员原则上不在领取办公用品,如有特殊情况经办公室主任批准后可酌情领取。
7.后勤人员的劳保用品应根据国家的有关规定执行。
勤维修工具
维修工具的管理由办公室设专管人员负责,购置的工具登记入帐后发放给有关人员使用保管。使用人员不得故意毁坏、转借他人或遗失,如有此类事情发生,要如数赔偿一切费用。
维修工具报废后,专管人员要及时收回,经办公室主任批准后方可以旧换新。维修中使用的更换件也按上述规定执行。
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小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。
黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。
励志大道理:生命中会有许多险象丛生的时候,困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切,无意中就会享受
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