办公用品费用管理制读度.docVIP

变 更 履 历 版本/版次 拟稿/修订日期 修订页次 拟稿/修订内容 制/修订部门 制/修订人 A/0 最初发行 行政人事部 岳杨 合议部署（可选） □业务部 □研发部 □文控中心 □物流部 □生产部 □人事部 □采购部 □工艺部 □售后部 □财务部 □工程部 □品质部 目的： 为了加强对公司办公用品的管理，规范办公用品的管理程序。现本着节约开支、提高利用率的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。 范围： 适用于“深圳市天蓝海科技有限公司”的全体员工。 3、办公用品的分类：（按照使用性质，办公用品可分为两类：办公固定资产和日常办公消耗品。） 3.1办公固定资产：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等。 3.2日常办公消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、橡皮擦、剪刀、裁纸刀、胶水、胶带、回形针、订书机、订书针、打头针、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、档案袋（盒）、资料册、计算器、电池等。 4、办公用品的管理责任： 4.1公司办公用品的管理责任统一归为行政人事部（仓库）。行政人事部（仓库）应于每月25日前完成对公司各部门下月办公用品的申购汇总，之后上交公司总经理审批。 5、办公用品的申购： 5.1办公用品的申购需填写《采购申请单》，之后交行政人事部（仓库）汇总，汇总后的《采购申请单》（需附明细）交财务审核，再上交总经理审批，待审批后，再由财务部安排人员统一购买。 5.1.1申购流程：各部门根据实际需求填写《采购申请单》——→ 交行政人事部（仓库）汇总 ——→ 行政人事部（仓库）交财务审核 ——→ 行政人事部（仓库）交总经理审批。 6、办公用品的采购： 6.1在《采购申请单》得到总经理的批准后，由行政人事部、财务部安排人员）统一进行采买。行政人事部、财务部）需对供应商进行招标，并对供应商的资料及供应价格进行建档。方便甄选工作的进行，以便更好的控制办公用品的采购成本。 6.1.1采购流程：行政人事部（财务部）对供应商进行招标 ——→ 确定供应商 ——→ 上报总经理审批 ——→ 定点采购。 7、办公用品的入库： 7.1购回的办公用品应由行政人事部（仓库）统一清点、签收、保管和发放。 8、办公用品的管理：（办公用品的管理可分为两类：待发放办公用品和备用办公用品。） 7.1待发放办公用品：待发放办公用品发放时，需由行政人事部（仓库）对领用部门、领用人、领用类型、领用数量、领用日期等进行登记、存档。 7.2备用办公用品：存放在公司专门划定的备用办公用品存放区，以备临时急需时使用。 9、办公用品的领用： 9.1办公用品购回后，各部门文员可凭行政人事部（仓库）处登记的《采购申请单》领回本部门申请的办公用品。领用时，请部门文员配合行政人事部（仓库）进行办公用品的领用登记，办公用品的领用需遵循以旧换新的原则。涉及到性质为办公固定资产时，必须由使用人前来领取，并签字确认，以明确责任。 9.2行政人事部（仓库）在发料时应确认领料部门月办公用品耗用量是否已经超标，对于超标部门有权不于发放（特殊情况需说明原因并经总经理批准后方可领取）； 10、办公用品的发放： 10.1各部门文员须对本部门办公用品的申请人、申请类型、申请数量等进行登记，以便办公用品领回后，能够及时、准确的发放下去。 11、办公用品费用的考核： 11.1 每年年初，各部门需向总经办、财务部提交本年度的月度办公费用预算明细。 11.2每月月底前，由财务部将上个月的各项办公用品费用支出汇总，之后给各部门确认，并与各部门年初所制定的月度办公用品费用预算进行比较，最后给出考核结果。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事