中小学学籍管理系统使用说明.docVIP

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 中小学学籍管理系统使用说明

中小学学籍管理系统2008 实施方案 一、中小学学籍管理系统2008的设计依据   1、中小学学籍管理系统2008设计的软件平台 《中小学学籍管理系统2008》采用微软公司最流行的数据库管理系统Visual Foxpro设计,Visual Foxpro是XBase系列数据库管理系统中革命性的一代产品,它具有改进的界面、增强的数据库性能、面向对象的程序设计、新的数据库容器。Visual Foxpro 提供了经过改进而更可靠的Automation服务程序,这些服务程序能更好地与Microsoft Transaction Server, Microsoft Server Pages产品紧密协作。Visual Foxpro是企业级解决方案的最佳选择。 2、中小学学籍管理系统2008设计的学籍依据 《中小学学籍管理系统2008》设计时严格按照《福建省普通中学学籍管理和成绩考核暂行办法》的规定,软件所涉及的表格样式均按该办法提供的样式表设计。软件设计时得到培元中学学籍管理员王永章老师的顶力支持,软件真正做到“从学校中来,到学校中去”的设计流程。所有功能都经周密考虑与设计。 二、中小学学籍管理系统2008的版本区分与收费方法 中小学学籍管理系统2008分为“学校版”和“教委版”,学校版用于学校学籍管理室安装,教委版用于教育局学籍管理科安装。 学校版每校分别定制,内嵌该校学校名称,并在软件启动后显示于屏幕中间。 教委版软件安装后将显示教育局名称的界面: 中小学学籍管理系统2008学校版以学校为单位,每校分别计费。教育局版若学校版数量超过50套时赠送,否则按学校版的两倍价格收取。 三、中小学学籍管理系统2008学校版与教委版间的数据传递 学校学籍管理员负责输入(或导入)新生名册,卡片一(学籍基本信息),卡片二(学籍成绩信息),并做好学籍变动登记操作(转学、留级、借读、寄读、寄藉等)。后通过“数据接口”菜单下的“上报到县市教育局数据”: 将数据集中到某一目录,然后将该目录压缩,通过U盘或电子邮件,或登录教育局开设的Ftp站点。将该文件上传与教育局管理学籍的电脑。 教育局接收到该文件后,为每校建立目录,将接收的文件解压进该目录。通过“数据接口”下的“接收下级部门学籍数据” 选择该位置和学校名称,即可将数据导入到教育局学籍室的教委版学籍管理系统中。 四、全市统一学籍管理的实施流程 1、市教育局确定第一批参与学籍电脑管理的学校名单 2、市教育局与公司协商每校学籍管理系统软件的价格。(若学校数量超过50所,教委版软件赠送,否则教育局版软件为学校版软件价格的两倍。)市教育局与公司签定合同。 3、公司与软件作者协商价格并签定合同。 4、公司支付给软件作者应得款项的90%. 5、软件作者收到应得款项90%后,按教育局提供的学校名单为每校单独定制并刻录光盘。 6、公司向软件作者索取光盘,并交与教育局。 7、教育局下文要求各校到教育局指定位置参加学籍培训,并向各校收取费用。培训费用由公司支付,学籍管理员的食宿回原单位报销。 8、软件作者在所有学校领取光盘正确安装并使用一段时间后(约三个月至六个月),收回应得款项的余额。 9、市教育局在第一批学校使用一学期或一学年后确实第二批(或余下所有学校)注册使用中小学学籍管理系统2008。 附: 中学学籍管理系统2008 使用说明书 1、软件安装 1、下载中学学籍管理系统解压至某目录并进入该目录或进入学籍管理系统光盘。 2、双击其中的“setup.exe”,按要求一步一步往下安装。 2、软件注册 按邮件说明里的方法注册 3、启动软件 ?开始?程序?中学教务管理软件?中学学籍管理系统2003 4、软件使用详细步骤 4.1、初始设置工作 4.1.1、数据初始化 ?设置(菜单)?数据初始化?选择“是” 4.1.2、学校基本信息设置 ?设置(菜单)?学校基本信息设置 若有某县市不在本系统选择框中,可打开输入法,自已在框里输入。设置所有项目后,点击“确定”。 4.1.3、设置当前学年学期 ?设置(菜单)?设置当前学年学期 4.1.4、设置常用中学和常用小学名称 ?设置(菜单)?设置置常用选项?设置常用中学名称 (若是教委版,请输入所有下属学校名称,学校版的只需输入和本校入学、转学有关的学校名称) ?设置(菜单)?设置置常用选项?设置常用小学名称 4.1.5、设置科目参数 ?设置(菜单)?设置科目参数   若未设置,将按本系统默认的名称和数量。其中的“科目类型”包含:“分数制”和“等级制”。等级制只能选择“优、良、合格、不合格”(可在常用选项中增加)。   若某科目“初中入学”打钩,则在初中的“入学成绩”中将有该项目。   若某科目“高中入学”打钩,则在高中的“入学成绩”中将有该项目。   若某科

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