人事主管岗位说明书.docVIP

职务说明书 职位名称：人力资源主管 说明书编号NO： 职位编号 HR—02 部 门 人事行政部 部门定员 工资级别 直接上级 人事行政部经理 直接下属 晋升岗位 人事行政部经理 轮换岗位 当前任职者 版 本 第一版 审 核 批 准 序号 工作内容 工作标准 1 参加例会、会议 准时参加，遵守纪律 敢于发言，提出合理建议及存在的问题 认真听取他人意见，接受上级的指示 做好会议记录，总结会议精神 2 完善人事工作制度、规范 适时推出适时性制度、规范 与总公司、门店保持一致 与各部门不冲突、互相配合 随业务变化做适时调整 3 检查员工出勤、纪律等情况 每周随机检查三次，以维护公司形象 严格按照公司制度执行 及时纠正不良行为，不断提高员工自觉性 4 检查下属日常工作活动及效果 及时协助员工解决问题，并指导员工工作 严格要求员工工作的规范化 不定时进行，并对检查结果进行评价 5 协同下属开展日常人事工作 积极、认真对待 掌握下属情况，及时指导下属工作 起积极的激励作用 6 审查各部门员工考勤表、排班表及考勤机的数据统计 仔细审查、准确统计异常缺勤表现人员，发现异常情况及时按有关程序、规定处理 不得私下更改考勤内容，严格执行考勤制度 7 办理薪资变动手续；负责解释薪资发放、人员异动等过程中的问题 严格按章办事 认真、仔细、及时，无差错 耐心听取，详细、准确解答 职权范围内进行(对有些内容保密) 8 审核各种人事管理方面的表、单、文件，如入职手续、请假单、空卡单、辞职手续等 认真核验、证实无误后，及时完成并返还递交者 严格按照程序，制度办理 9 向用人部门推荐候选人，并组织面试、考核 正式，有组织、有准备 认真考察对方，优胜劣汰、吸纳新人 严格遵守招聘制度、招聘流程 10 带领下属进行工作分析工作 认真、积极执行 获得准确的各种分析结果(包括定性、定量) 11 办理人事异动 严格遵守人事制度，仔细了解异动原因，防止人才的不正当流失 办理手续认真、仔细、及时，无差错 12 对本组人员排班、考评或协助其他部门开展考评工作 认真、合理排班，保证动作完成 严格执行考评制度及积极运用考评结果，公平、公正考评下属 13 对本组员工培训或安排公司的培训活动 及时组织员工学习业务知识 执行标准，规范传授方案 14 对下属或其他部门人员进行激励 1、随时指导员工的行为方式、方法，引导员工进入良好的思想状态 2、执行公司考评制度，公平、公正对待下属 ┃ 15 发现、挖掘、扶植人才并向上级推荐优秀人才 向上级有关部门推荐人才 有意识、有目的地培养已发现的人才苗子 3、关心各类人才的成长 16 给下属提合理建议，分配下属工作 详细、耐心引导下属，灌输行为意识 合理调配员工，具体分配各人工作 17 与其他部门员工及本部门员工沟通，进行离职面谈 积极、主动随时进行 及时了解对方情况、工作行为、方法及工作、思想表现等 达到每次沟通的目的 离职面谈要有文字记录，有的员工离职时没有谈出真实内容的要在一个月后电话谈话一次，每月8日对上月离职人员进行一次离职分析 18 向上级汇报工作或提出有效建议 定期或预约后进行 如实汇报和提出各有效建议，积极探讨工作情况 诚恳接受经理的批评及工作指导 19 传达公司政策并落实执行 组织员工学习通知、文件 言行身教带领大家积极行动 20 应聘人员的初试 认真考察对方，优胜劣汰、吸纳新人 坚决执行考评制度，优胜劣汰淘汰下属 严格遵守人事制度，仔细了解异动原因防止人才的不正当流失 21 负责起草部门或组内业务文稿 语言规范，格式正式 文稿内容与公司精神保持一致 必须经上级审核、通过 22 呈报、接收待经理签批的人事项目 及时呈报经理 完成后返回递交者 23 监督检查各部门、员工执行规范工作纪律的情况 严格按照规章执行 积极、主动，公平、公正进行 及时制止、纠正不良行为 24 做曰、月工作总结并分析、思考新思路 如实总结当日、当月的异常、非常工作情况及解决方案、办法 深入探究工作实施计划，创新思维 25 向办公室申领、申购工具、用品、维修材料等 及时或定期办理 2、不浪费，足够保障工作开展 3、及时下发办公用品或通知员工按要求来领取 26 接受咨询及投诉 耐心听取对方陈述 2、及时解决对方期望的问题 3、按规章制度及时办理 27 审核下属形成的文字资料 认真仔细审核文字内容 注意行为、用词与公司精神保持一致 圈定待修改的内容、无误后确定 28 本部门印章的保管及使用 无损坏，无丢失 按规定使用 29 完成领导交办的工作 按时、按要求完成 1 员工应聘表、请假