北京鲁艺房地实产发文管理办法3.docVIP

发文管理办法 北大纵横管理咨询公司 二零零二年十二月 总则 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量。保证文书的安全、及时传递。特制定本管理办法。 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。 办公室不得积压文件，随时呈批或下发。 为确保文书在传递过程中的安全，文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。 第二章 行文规则 公文的种类 根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 通知：传达上级的指示，要求各部门办理或需要通知的事项；批转下级的公文或者转发上级单位的公文，用“通知”。 通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：“通报”。 报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告”。 请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”。 批复：答复请示事项，用“批复”。 决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议”。 指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示”。 函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问