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公司行政人事制度
人事管理制度 责任 签名 姓名 编辑地 编辑 确认 审核 审批 第一章 总则
一、目的:为推进现代化的企业行政人事管理,做到有章可循,健全员工管理制度,依据有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。
二、范围:本制度适用于公司人力资源与行政管理。
三、本制度的权责归属于公司行政部。
第二章 人 力 资 源 管 理
一、 用工原则
(一)用工原则:公司聘用员工以“公平竞争,择优录用”为原则。
(二)选才原则:技能是基础,态度是关键;应考察综合素质、内外兼修、由表及里,和谐统一。
(三)岗位设置原则:公司根据业务发展和经营需要,设置组织架构、定岗定编、计划用工;力求做到因事设岗、事得其人、人尽其才。
(四)本公司对用工采用合同聘用制管理,基本政策是:根据人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的数量、质量,为本公司选报合格、优秀的人才,并使之适应公司发展的需要。
(五)本公司员工分为正式员工和临时员工,正式员工享受公司制度中所规定的各种福利待遇,临时员工享受待遇以聘用时面议结果为准。选聘和录用过程遵循公平、公正、公开、合情、合理、合法的六项原则平等竞争。
二、 招聘申请和录用审核程序
(一)公司招聘员工由用人部门主管根据工作需要或是岗位空缺,填写《员工增补申请表》或“年度招聘计划”报总经理审批后,由行政部按要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调聘或直接对外实施招聘。
(二)应聘人员须向行政部提交应聘材料和有关证明材料,由行政部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由行政部安排和组织招聘面试考核工作。
(三)参加面试考核的应聘人员应真实填写 “人才登记表”,按表格规定程序完成面试考核,行政部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。
(四)面试考核过程分三个部分视需要进行:
1、第一部分,由行政部初试(完成对应招聘人员身份学历和任职资格的考核);
2、第二部分,由用人部门主管复试(完成专业任职资格的考核);
3、第三部分,由部门主管报总经理做最终的面试考核。
(五)考核由以下几项内容组成;
1、仪表﹑修养﹑谈吐;
2、求职动机和工作期望;
3、责任心和协作精神;
4、专业知识与专业技能;
5、相关工作经验;
6、素质测试;
7、必要时增加笔试
(六)员工录用程序:对所有应聘人员进行任职资格审核后交用人部门进行技术技能审核,主管(含)以上岗位或特殊岗位需经总经理核准.考核后签署考评意见,送人事部办理另聘或是录用手续.
1、普通员工:用人部门进行技术技能考核,报部门主管审核,签署意见,送人事部办理另聘或是录用手续。
2、各部门主管﹑经理等管理人员招聘或是各部门岗位编制外的招聘应由总经理审批。
3、新进人员的岗位编制及薪酬待遇,应按照公司薪酬制度统一执行(特殊情况应报总经理审批),并在该员工入职后确定并由总经理审批后转行政部﹑财务部及相关部门备案,行政部依据此做为员工档案依据,财务部依此做为核算该员工工资的依据。
三、 入职试用
(一)接到录用通知后,应在约定日期到达本公司行政部报到,如因故不能按时前往,应与有关人员取得联系,另行确认报到日期。
(二)公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被除名,并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
(三)办理入职时,拟试用的外部应聘人员须按具体工作岗位性质要求,提供相应的身份证﹑学历证明﹑岗位资格证明﹑工作简历﹑个人通信联络方法﹑详细住址﹑近期体检表﹑婚姻状况及免冠近照,与原单位解除劳务合同证明﹑原单位社保证明等证件复印件。上述资料确因特殊原因需延迟提交者,应于入职后2周内补齐,否则不予留用﹑不予资遣。
四﹑试用期
(一)新进人员,均应从入职之日起试用,新员工的试用期一般为2个月。试用期满,经考核合格,报请批准予以转正。
(二)在试用期间,因表现突出,经批准可提前转正;因表现欠佳或其它方面的原因可适当延长试用期,但最长不得超过4个月。
(三)试用期内证明不符合录用条件或经考核不能胜任岗位职责和要求的,合同即行解除。
(四)有下列情况之一的,视为不符合录用条件:
1、试用期内累计缺勤3天(含)以上的;
2、试用期内不服从公司对其工作安排的;
3、其他被证明与任职不相符的情况;
4、经公司指定医院体检不合格者。
五﹑转正程序
(一)试用期结束时,试用员工到行政部领取新员工试用期满申请表,有本人填写“试用期员工转正申请表”,试用部门主管签署意见,由行政部门统一报总经理审批。
(二)试用人员经试用合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力重新确定其职责权限
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