AD002章管理办法2014版.docVIP

目的 为进一步规范公司印章管理，特制定本管理制度。 适用范围 本制度适用于美合、瑞丰等相关联及管控公司印章的刻制、启用、保管、使用和封存、废止、销毁； 术语定义 印章：本制度印章包括公司公章、合同专用章、发票专用章、授权专用章和部门专用 章、管理专用印章、党、团、工会等组织机构、财务章和法人章的印章； 职责 所有印章的刻制和报废在经过董事长批准由总裁办负责，行政部进行监督； 所有法人章、财务专用章、发票专用章、合同章、公章的保管和使用由总裁助理负责； 部门印章的保管、使用由各使用部门经理负责； 工作程序 印章的刻制 各部门需要刻制新印章时，由需求部门经理填写《印章刻制申请表》，按如下5.1.2 规定，由总裁办根据申请表中的要求统一安排刻制；公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章，若有人私自违规刻章，移交司法机关处理； 印章刻制的审批权限 公章、法定代表人章由公司总裁办提出申请，董事长批准； 财务专用章的刻制，由财务部提出申请，总裁办核准，董事长批准； 内部部门印章的刻制，由使用部门提出申请，总裁办核准，总经理批准，并报备给董事长； 党、团、工会印章的刻制、启用经董事长批准后依上级组织批准文件及规定进行； 印章的保管 印章刻制完成，行政管理部建立《印章管理卡》，留下印模； 公司印章、合同专用章、法定代表人章、财务专用章由总裁办统一保管； 部门