原创力文档- 3
- 0
- 约 25页
- 2016-12-05 发布于贵州
- 举报
E-Auction系统
使用说明
1.供应商入口 3
1.1登录系统 3
1.2修改密码 4
1.3供应商主界面 5
1.4开始报价 6
1.4.1 界面布局说明（以下数字代表上图中对应的区域） 7
1.4.2 采购需求或报价查询 7
1.4.3状态值说明 7
1.4.4新报价信息录入 8
1.4.5重新报价 9
1.5.通告查询 9
1.6.供应商其它注意事项 9
2采购员入口 10
2.1 新（临时报价）物料定义 10
2.2需求定义 11
2.2.1 功能说明 12
2.2.2 布局说明 12
2.2.3 PR单内容查询 12
2.2.4 需求信息录入 13
2.2.5 退回采购需求 14
2.3需求发布 14
2.3.1 功能说明 14
2.3.2 布局说明 15
2.3.3 发布需求 15
2.3.4 取消发布 15
2.4报价确认 15
2.4.1 功能说明 16
2.4.2 布局说明 16
2.4.3 报价单明细查询 17
2.4.4 报价分析 17
2.4.5 提交报价到采购经理审核 17
2.4.6 取消提交审核 18
2.4.7 审批记录查询 18
2.4.8 批准重报价 18
2.4.9 界面调整 18
2.5报价单审核 19
2.5.1 功能说明 19
2.5.2 布局说明 19
2.5.3 报价单明细查询 20
2.5.4 报价分析 20
2.5.5 批准报价 20
2.5.6 否决报价 21
2.5.7 界面调整 21
3.系统管理 21
3.1供应商权限 21
3.1.1 功能说明 21
3.1.2 开启报价权限 22
3.1.3 停用报价权限 22
3.1.4 为供应商修改密码 22
3.1.5 为供应商解锁 22
3.2通告发布 22
4.系统流程 24
文档记录 编辑者 日期 描述 备注 1.供应商入口
在本系统中供应商只允许对赋予报价权限的物料进行报价、竞价以及报价历史的查询。一般的，一项物料只允许进行一次报价。
屏幕分辨率至少是1024*768以上
1.1登录系统
通常可通过系统发出的采购报价邀请函信件中的链接打开系统，如下图（1）。也可通过采购员发出的网站地址手工打开开。
图（1）
点击图（1）中的 报价管理 打开系统登录界面，
图（2）
系统打开时默认的语言是“中文”，用户可点击“Language”切换到合适的语言界面。
如果你已经在系统中了注册登录ID的：
1) 在VendorID(供应商编号)处输入系统分配与你的登录ID；
2) 在Password(密码)输入登录密码（初始密码由采购员为你开通报价权限时系统自动发送到你邮箱，登录后可自行更改）
3) 输入完成后点击“Login”或“登录”即可。
特别说明：
1．请不要连续的输入5次错误密码，否则系统将锁定你的帐号；
2．密码要求90天必须更改，系统将提前15天通知你，过期的自动锁定；
如果你没登录ID：
只需要输入邮件中的邮件址，不需要输入密码即可登录报价。
1.2修改密码
点击主界面界面右上角的“修改密码”按钮打开如下修改密码界面：
图（3）
首先在第一个输入框中输入当前登录的密码；
然后，在第二个输入框中输入新密码；
最后，在第三个输入框中再次输入第2步输入的密码，再点击“保存”按钮。如果修改成功系统将提示“新密码已更新成功，下次登录时请使用请密码”，否则，提示“System Error”.
密码规则说明：
不得小于6位；
必须为字母，特殊符号，数字三种字符的组合；
1.3动态竞标
在规定的时间范围内所有被邀请的供应商同时在线实时动态的报价，并实时刷新供应商当前排名。供应商只允许显示自己的当前排名。
如何开始竞标：
竞标只允许在规定的开始时间内进行，如果你登录系统后竞标尚未开始，可不用退出系统，差不多到开始时间时点击 菜单的“在线竞价”刷新系统。竞标开始后系统自动开始倒计时，此时可开始录入报价。
如果录入报价：可按百分比或金额报价
按百分比：每次报价减少的百分比不能少于系统规定的百分比；
按 金 额：每次报价减少的金额不可少于上次报价金额*最小百分比。如系统规定每次报价最少减5%，上次报价10000，则本次按金额报价则最小减 10000*5%
录入单价后点击“更新报价”，系统将提交本次报价，并刷新当前报价。
1.4静态报价
在上图（4）系统菜单中依次展开“E-Sourcing”→“报价管理”→“供应商报价”或点击区域4中的”More”快捷按钮进入如下图（5）报价信息录入界面：
图（5）
1.
文档评论（0）