公文写作及办公系统使用.pptx

公文行文规范及OA办公系统使用培训昆明阳光高尔夫俱乐部有限公司2015年2月一、公文行文要求（一）公文格式三要素：版头、主体、版记。公文格式各要素划分表2. 主送机关 指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称；名称后标全角冒号。3. 正文 用3号仿宋体字（不用“仿宋_GB2312”体字），每个自然段左空两字，回行顶格，自然段之间不空行。 公文正文结构层次一般不超过四层，其层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。 为了使各级层次更加清晰醒目，第一层用黑体字（不加粗）、第二层用楷体字（加粗）、第三层和第四层用仿宋体字标注（加粗、不加粗均可）。如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”，层级使用应规范、统一。4. 附件说明 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，当与上一行附件名称的首字对齐。5. 加盖公章的公文以成文日期为准，右空2字编排，发文机关署名与成文日期居中对齐。 不加盖公章的公文以发文机关署名为准，右空2字编排，成文日期以发文机关首字为准右移2字。 6. 附注 附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件、“报告”件应在附注处注明联系人及联系电话，标注格式为：“联系人及联系电话：xxx，xxx）”。7. 印章使用 统一采用下套方式加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。二、OA办公系统使用讲解1. 公司拟办文件有：阳光发文、阳光支部委员会发文及阳光工会发文、公司收文。2. 个人阅办文件查询3. 根据照领导拟办、批示意见对应文件要求及传达精神开展工作。 新年快乐谢谢大家！