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人事行政部门岗位职责描述 以下所有岗位均隶属人事行政部门。 人事及招聘专员 工作职责： 协助人事部经理撰写及完善公司规章制度，在遵守公司各项规章制度方面，以身作则。 协助各部门经理保存并理解当前的人力资源政策，和相关机构保持良好关系，以保证了解法律法规的最新变化。 了解各分司相关岗位的招聘需求，维护各招聘渠道，发布招聘广告及通知相关人员面试，协助筛选所有应聘人员。 协助人事部经理整理劳动合同等相关人事资料，员工入职、离职、升迁、调动、人事档案管理并存档。协助处理劳动关系及社保、公积卡、招调工等工作。 与人事部经理共同分析员工流失率并提供建议，并与各部门经理保持良好沟通。 实施和组织员工进行优秀员工评比，员工满意指数等评比工作并反馈。 协助部门日常管理工作，如制定新员工名单及更新公司通讯录，人事考勤，积极完成上级交待的其它任务。 任职资格要求： 专业知识技能： 英文书写及口语流利。 熟悉本地劳动法规。 与本地劳动局及政府机关保持良好关系。 良好沟通技能，及口头表达能力强、文笔好，具有较好的应变能力。 熟练使用电脑。 教育：大学及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业毕业。 经验：至少一年相关行业工作经验。 核心素质：具有良好的服务意识，团队协作意识及卓越执行力，个性随和，平易近人。 行政及采购专员 岗位职责： 负责公司各类合同的管理及存档，负责房租租赁，办公室装修及维护等事项的办理。 负责公司有关证照的办理保管及各类印章的管理。 参与公司月度及年度费用预算工作，并协助控制费用使用情况及各类办公用品及耗材使用情况，及时与部门领导沟通。 开发各类优质采购渠道，维护优质供应商及做好供应商审核。 负责采购各类办公用品、酒店机票预计及相关的申报工作。 维护公司办公用品的正常使用及保养，与IT人员一起做好电话及网络交换机的布置及升级。 与各部门及时沟通，了解更有利于提高工作效率的各项软硬件改造与升级。 监控办公环境的卫生清洁，维护办公环境的整洁。 公司康体活动的统筹与安排，组织员工生日会、旅游、羽毛球等集体活动，以及公司的年会筹办。 任职资格要求： 专业知识技能： 对物价敏感，了解市场行情。 英文书写及口语流利。 具备专业的礼仪，得体的言谈举止，具备良好沟通技能，及口头表达能力强、文笔好，具有较好的应变能力。 熟悉公司行政管理体系与制度建设，在行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 熟练使用电脑。 教育：工商管理、人力资源、行政管理或相关专业大专以上学历。。 经验：至少一年相关行业工作经验。 核心素质：具有良好的服务意识，团队协作意识及卓越执行力。 培训专员 工作职责： 根据实际需要制定年度、季度、月度培训计划，并监督各部门的培训计划落实情况。 搜集培训课题及开发培训课件。 协助人事部经理组织开展各类培训并做好培训反馈（如新员工入职培训，岗位技能培训并评估课程实用性等）。 根据工作要求， 为实现员工多技能化为员工制订个人培训计划，及相应普升培训计划。 负责外训课程费用的审核及申报，与本地及国家相关行业团体、工会和培训机构保持密切联系。 组织协调各部门交流工作经验，及时汇总并反馈。 协助部门日常管理工作，如组织工作会议和会议纪录整理并发布。 任职资格要求： 专业知识技能： 英文书写及口语流利。 具备专业的礼仪，得体的言谈举止。 好沟通技能，及口头表达能力强、文笔好，具有较好的应变能力。 熟练使用电脑。 教育：大学及以上学历。 经验：至少三年相关行业工作经验，有物流行业工作经理优先。 核心素质：具有良好的服务意识，管理统筹能力，团队协作意识及卓越执行力。 前台 岗位职责： 电话铃响三声内，接听前台电话，并转接相关人员，同时要求过滤骚扰电话及推销电话。 负责收发传真。 负责接待公司来访客户 协助行政部订购日常办公用品，如饮用水等。 负责办公用品的库存管理，领取及分发登记。库存不足时，反馈给行政经理统一采购。 负责对各类账单的收集，对账并汇报给行政部经理及财务相关人员，如水电费、电话费、打印机耗材等。 负责监管办公室的卫生情况，协助及监控清洁人员的卫生清洁，维护办公环境的整洁。 任职资格要求： 专业知识技能： 英文书写及口语流利。 具备专业的礼仪，得体的言谈举止。 形象气质好，优秀成果的沟通技巧，口头表达能力强、文笔好，具有较好的应变能力。 熟练使用电脑。 教育：大学及以上学历。 经验：至少一年相关行业工作经验。 核心素质：具有良好的服务意识，团队协作意识及卓越执行力。 IT专员： 岗位职责： 负责公司所有计算机硬件及软件设备安装、调试、维护和保养。 负责内部数据管理及数据备份。 负责电话交换机维护和升级。 能快速解决相关的操作系统故障及程序故障。 协助行政部进行各项软硬件的报价及维护。 任职资格要求： 专业知识