人力资源-社保操作l手册.docVIP

【人力资源】 《社保操作手册》 社保操作手册 河南佳目　　录实业绪言………………………………………………………………3 流程图示…………………………………………………………4 建立专用社保帐号………………………………………………5 与员工签定《劳动合同书》……………………………………6 参保人员自行调出档案…………………………………………7 关于《劳动合同书》的鉴证……………………………………8 至养老部门办理企业注册、入保手续…………………………9 至医疗保险部门办理企业注册、入保手续…………………..10 至失业保险部门办理企业注册、入保手续…………………..11 相关社保知识解答：…………………………………………..12集团有限公司绪言关于员工社保的办理，市场上一般存在着两种方式：1、劳动中介提供的人事代理2、企业专人自行办理。第一种委托劳动中介的人事代理，优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。第二种企业专人自行办理，优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。本手册是针对企业自行办理所编写的。主要内容涉及社保办理的所有流程和相关注意事项，希望对办理者有所帮助！此手册编写者也是第一次办理社保手续，可能有些办理区域还没有涉及到，注意事项还不够完整。请您原谅！只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助！同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。 法律事务部　罗俊荣2009-2月 流程图示建立专用社保帐号企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。银行开户需要带以下证件：（复印件即可）ü 法人证书ü 组织机构代码证ü 营业执照正本、税务登记证正本ü 开户许可证ü 企业公章、财务章、法人章注：1、为方便之见，也可用现有帐号；任何银行帐号均可与员工签定《劳动合同书》　　员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。新参保员是指：从未参加过社保的员工；转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！企业与员工签定《劳动合同书》，新参保员工《劳动合同书》一式三份；转保员工《劳动合同书》一式二份。注：1、《劳动合同书》到劳动部门购买；　　2、《劳动合同书》一般签三年，最低签一年；参保人员自行调出档案　在原公司已参保人员，自行回原单位调出社保档案；如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！　个人参保员工，自行到档案托管中心调出社保档案，如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！（这部分人员调档比较麻烦，周期较长，人事专员在办理之初，便可通知相关人员前期进行调档工作。）注：1、如公司代自行参人员保调档，调档需提供盖有公司公章《调档函》一份！关于《劳动合同书》的鉴证关于《劳动合同书》的鉴证，分为新参保员工与转保员工二种情况，所准备的材料也不尽相同。新参保员工所需材料：ü 《广州市员工录用表》一式一份ü 《新参保职工登记表》一式二份ü 《单位变更登记表》一式一份ü 2张一寸照片、一张2寸照片ü 《劳动合同书》一式3份ü 《录用备案和就业登记表》一式3份 转保员工也分为二类：一是原单位投保；二是个人投保，档案托管在劳动部门原单位投保的所需材料：ü 与原单位《解除劳动合同书》一份ü 原社保档案个人投保的所需材料：ü 《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份ü 属失业人员的，带优惠证注：1、属个人投保的鉴证前，需转出养老保险，方可鉴证至养老部门办理企业注册、入保手续如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。办理企业注册需以下证件：（复印件）ü 《营业执照正本》ü 《法人证书》ü 《组织机构代码证》ü 《社会保险登记表》一式三份具体办理：新参保人员需填写以下表格：ü 《劳动合同书》一份ü 《建立（恢复）职工养老保险申报表》一式3份 转保人员需填写以下表格：ü 《职工流动养老保险关系转移表》一式三份 至医疗保险部门办理企业注册、入保手续　 如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。办理企业注册需以下证件：（复印件）ü 《营业执照正本》ü 《劳动合同书》ü 《组织机构代码证》ü 《单位变更登记表》一式二份具体办理：新参保人员需填写以下表格：ü 《新参保员工登记表》一式三份 转保人员需填写以下表格：ü 《职工增减登记表》一式三份 ※ 三表包括：《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份《职工增减登记表》一式三份《广州市待业保险金结转》一式三份上面必须增人单位、减人单位、医保机构三章齐全注：1、无论是新参保员工或转保员工，提档时，档案里表齐