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人力资源制度(201实4-12-17)
人力资源管理制度
目录
员工招聘、录用管理
员工试用、转正管理
员工异动管理
员工离职管理
员工培训管理
薪酬管理
考勤与休假管理
绩效考核管理
人事档案管理
员工招聘、录用管理
1、目的
为规范公司员工的招聘、录用管理工作,特制订本规定。
2、适用范围
本规定适用于新疆路睿通公路工程技术有限公司全体员工。
3、招聘的种类
3.1内部招聘:指在公司内部发布招聘信息。在公司现有人力资源基础上,通过人员异动弥补职位空缺。
3.2外部招聘:
3.2.1接待直接应聘者。
3.2.2接受人才中介机构提供的人才推荐。
3.2.3招收各院校应届毕业生。
3.2.4参加人才招聘会。
3.2.5在报纸等新闻媒体发布招聘广告。
3.2.6与专业人才中介网站合作。
3.2.7查询各类人才库。
3.2.8猎头公司。
3.2.9其他企业挖潜人才。
4、招聘需求提出
用人部门根据核定的编制及其执行情况,向有管理权限的行政人事部提出人员需求。
4.1编制内职位空缺
由用人部门于人员拟到位前至少15天填写《人员需求表》,经部门负责人、分管领导签字确认后,递交行政部审核组织招聘。
4.2增编
如确属工作需要增加编制,需按公司制度填写《人员需求表》经部门负责人、分管领导签字确认,报请总经理审批后,行政部按照编制内职位空缺组织招聘。
5、招聘信息发布
行政部招聘负责人依据已审批的《人员需求表》及其《职位说明书》向公司内、外部发布招聘信息。
6、录用基本条件
6.1符合《人员需求表》《职务说明书》标准。
6.2体检合格。
6.3有发展潜力。
6.4与原单位解除劳动关系,且有书面证明材料。
6.5无行为劣迹记录。
6.6符合国家政策法规及当地政府部门的有关规定。
7、凡以下情况不得录用
7.1曾被公司因违纪被辞退者。
7.2被剥夺政治权力尚未恢复者。
7.3被判刑或被通缉,尚未结案者。
7.4吸食毒品者。
7.5拖欠公款有记录在案者。
7.6精神病或传染病患者。
7.7品行恶劣,曾被开除或处分者。
7.8体检不合格者。
7.9弄虚作假,采取欺骗手段获得录用者。
7.10国家政策法规及当地政府部门规定不得录用的。
对于不符合以上条件,但已录用者,一经发现应立即按违纪辞退,并且公司无需支付被辞退者因解除劳动关系而产生的相应补偿。
8、面试
8.1行政部对收集到的应聘材料按《岗位说明书》要求进行筛选,对初步合格者约见面谈,填写《员工应聘表》,并签署意见。
8.2行政部把初选合格的应聘材料推荐给用人部门,并代为约见应聘者与用人部门负责人面谈。部门负责人重点考察其业务能力是否符合《岗位说明书》的规定,如认为符合职位要求,则在《员工试用审批表》签字确认,将表格反馈给行政部。在不符合要求的《员工应聘表》上签署意见后,将表返回行政部。
8.3行政部对复试合格的应聘者,逐级上报审批。对不合格的应聘者婉言告知,并将《员工应聘表》存档。
8.4对于公司部门负责人、分子公司经理(副经理)及其以上人员,人力资源、财务岗位重要人员,在报主管上级审批前,行政部门在征得应聘者同意后,进行必要的背景调查,并在《员工试用审批表》上加以说明。
8.5对财务、人力资源、计算机等专业性较强的职位,可由用人部门配合,根据实际情况进行必要的笔试。对分子公司经理,项目经理、公司部门负责人等重要职位,可采用素质测试、情景模拟等方式辅助甄选。
8.6经各方面试、审批同意录用的新员工,在征求用人部门的意见后,由行政部通知新员工报到的时间。
8.7新员工入职必须填写《员工试用审批表》在行政部备案,行政部以收到备案申请日作为记薪日。
本流程关键控制点:
1.《人员需求表》必须经用人部门分管领导批准方可提交。
2.增编须经总经理审核。
3.对重要岗位人员须做背景调查。
4.新员工薪资须按《薪酬管理办法》执行。
员工试用、转正管理
1、目的
为了规范新录用员工试用、转正的管理工作,特制定本规定。
2、原则
2.1量才适用、人岗匹配。
2.2公开、公正、公平。
3、 适用范围
本规定适用于新疆路睿通公路工程技术有限公司全体员工。
4、 试用
4.1新员工自报到之日起进入试用期,公司录用的所有员工原则上都要经过试用期。
4.2试用期为2个月。
4.3行政部须在新员工报到之日起3天内,组织新员工入职培训,具体内容以员工培训制度中相关规定为准。
4.4新员工分配至部门后,部门负责人应指定1名老员工为新员工的辅导员,协助新员工顺利渡过试用期。
4.5试用期满,由部门负责人考核该员工岗位胜任能力,填写《新员工试用评估审批表》评估意见,经行政部签署意见后,报总经理审批。
4.6试用期员工的转岗
4.6.1试用期员工的转岗必须符合如下条件,缺1不可
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