《OA使用说明-集团系统办公自动化软件系统使用说明》.docVIP

集团系统办公自动化软件系统使用说明 目录 第一章OA系统主页介绍 3 1.1系统登录 4 1.2 系统页面 6 第二章 个人中心 8 第三章 流程管理 8 3.1 新建流程 8 3.2 流程代理 11 3.3 流程处理 12 3.4 流程查询 15 3.5流程操作示例：发文处理流程 16 3.6流程操作示例: 收文登记 20 3.7流程操作示例：数据填报 27 3.8流程操作示例：通知公告流程 28 第四章 知识管理 31 4、1新建文档 31 4.2查询文档 32 4.3最新文档 32 4.4文档目录 33 第五章 日常协作 33 5.1协作交流 33 5.2我的协作 35 5.3 日程管理 36 相关注意事项 38 由上海泛微网络科技有限公司进行设计、实施的格盟国际能源集团有限公司办公自动化信息系统，按照“一个平台、多级门户、多级应用”的总体思路，构建一个覆盖集团系统各企业的统一办公平台，满足跨区域的协同办公要求，实现集团系统范围内快速的公文流转处理，以及各类信息的收集、传递与存储，将实现集团公司与各企业之间、以及各企业之间的高效协作。 本OA系统协同管理应用平台基于先进的协同管理理念和设计思想，涵盖信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、数据中心等功能，有效解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛问题，打破企业管理的各种屏障，让企业的人、财、物、信息、流程等资源集中在统一的平台上进行管理，并实现它们之间的紧密链接和高效协作，从而为企业建立一个全面协同的数字化管理和运营环境 第一章OA系统主页介绍 1.1系统登录 为满足专线用户、公网用户及远程办公的需要，目前OA系统登录方式有两种： （1）.已敷设专线并实现视频会议系统的企业用户，打开IE浏览器，直接输入以下网址：0:8088 ; （2）.通过INTERNET方式登录OA系统的用户，打开IE浏览器，输入以下网址：46:4433 ，通过VPN系统接入集团内网后，再访问OA系统。（用户名与OA系统用户名相同，密码为：123456） 打开页面后系统界面如下： 1.OA系统中，用户的登录帐号规则为： 姓的全拼+名字的第一个拼音字母（小写），例如张三的帐号为zhangs 初始密码：所有的用户的初始密码均为123456 2.OA系统密码是您登录的重要凭证，为了您的信息安全，请在第一次登陆系统后修改您的密码，具体修改方式如下： 左侧导航栏中点击【个人中心】，出现子菜单； 在子菜单中点击【个人设置】； 点击【密码修改】可进入如下界面，输入新的密码，并再次输入新密码确认，然后点击【提交】按钮。生效后，重新登录系统时，需要输入新的密码。 系统页面 进入系统后，默认的显示的是个人首页，整个页面布局如下图： 1.个人首页说明： 【待办事宜】：显示的是提交后等待用户审阅处理的事项； 【已办事宜】：显示的是用户已经处理过的事项； 【办结事宜】：显示的是经过用户处理并且已经完成的事项； 【本人发起事项（未完成）】：显示的是用户发起的未完成的请求； 【本人发起事项（已完成）】：显示的是用户发起的已完成的请求。 【公司通知公告】：显示的是公司的相关通知公告； 2.点击【集团门户】可以切换到集团的门户，如下图： 3.集团门户说明： 【公司新闻】：显示公司的相关新闻； 【公司公告】：显示公司的通知和公告； 【集团员工工作平均时间】：显示公司的员工工作处理时间； 其它还包括：【行业新闻】、【简报】、【期刊中心】等。 第二章 个人中心 【个人中心】：——可用于查看“个人信息”、“密码修改”，用户可在个人信息中编辑个人相关信息及上传工作照。 。 第三章 流程管理 3.1 新建流程 点击导航栏【流程管理】【新建流程】，如图中，在界面中显示了用户可发起的流程，如公文管理、数据填报等。点击需要新建的相应流程，进入工作流发起表单： 工作流表单： 表单说明： 必填项：图中以结尾的输入项是必须填写的项目； 弹出选择框：带图标，点击该图标则会弹出选择框； 点击【流程图】，可以查看流程的走向： ４）　流程提交后，在流程流转的中间各环节，可在【表单信息】【流程图】的后面看到另一个页面【流程流转】，如图： 点击可查看流程的流转记录， 流程代理 1.在出差或者休假无法登陆OA系统时，可以将需要处理的工作让别人代理完成，具体操作如下： 点击【流程管理】【流程代理】，出现如下界面： 2.点击【新增】进入： 说明：限制时间——别人代理流程