第三章Word基本操作..docVIP

第三章Word基本操作 一、Word2000基础知识 1. Word2000简介 Word 2000是Microsoft 公司开发的Office办公软件之一，是一种集文件输入、编辑、排版、打印于一体的文字处理软件，它不仅可以用来制作精美文档，还可以有来制作因特网上的Wed页面。 2. Word2000的启动和退出 （1）启动Word 2000 ①单击“开始”菜单按钮→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word”； ②单击“开始”菜单按钮→“运行”→输入“Winword” →“确定”； ③双击桌面上的Word 2000快捷方式； ④打开一个用Word 2000创建的文档。 （2）退出Word 2000 ①单击Word 2000窗口“文件”菜单→“退出”； ②单击Word 2000窗口右上角的“关闭”按钮； ③双击Word 2000窗口标题栏上的控制菜单图标； ④打开控制菜单→“关闭”； ⑤使用组合键Alt+F4. 3. Word2000窗口的组成 Word 2000窗口主要由以下部分组成： 标题栏：标题栏是Word 2000窗口最上端的一栏，其中含有“控制菜单”图标，文档名称，最小化、最大化（或还原）和关闭按钮。 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项。单击每个菜单项（或按Alt键+该菜单项后标识的字母）都会弹出一个可折叠的下拉菜单，每下下拉菜单中都有一些与该菜单相关的命令。 工具栏：在菜单栏的下面，将Word 常用命令以形象化的图标表示，方便用户使用。一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏两种。 a)“常用”工具栏，包括在进行文档文档操作时最常用的一些命令，例如：新建、打开、保存、打印、剪切、复制、粘贴、格式刷等。如下图： b)“格式“工具栏：包括在进行文字编辑时最常用的一些命令，例如：字体、字号、对齐方式、字体颜色等。 ④标尺：有水平和竖直两种，用来调整文档的边界。 ⑤状态栏：在屏幕的最下面，显示当前文档的一些信息，例如：光标位置（厘米、行数、列数）、当前编辑文档的页数、节数等。四个灰色按钮分别代表录制、修订、扩展和改写四种工作方式，双击它们可改变工作方式。 ⑥文本编辑区：用来输入、编辑、排版和查看文档。文本编辑区中闪烁的竖线称为插入点。 ⑦滚动条：滚动条分水平滚动条和垂直滚动打。用滚动条的滑块或按钮可滚动文档。 ⑧视图切换按钮：用来进行视图方式的选 择，有普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式视图四种。 4. Word2000视图方式 视图是查看文档的方式，Word 2000提供了四种视图“普通视图、页面视图、大纲视图及Web版式视图。视图的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令，也可以使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 普通视图：Word 2000中，页面视图是默认的视图方式，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，可以看到字符和段落的格式、行和段落的分隔符、制表位和对齐方式，但正文以外的页边距、页眉、页号、脚注等不可见。 页面视图：用于复杂的排版，其特点为“所见即所得。”在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚，只需用鼠标双击页眉/页脚区，Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”，工具栏，还可以在该视图中调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框。 大纲视图：显示文档的层次结构，如章节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图下，“下纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别。 Web版式视图：Web版式视图是Word 2000中新增的，用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML（﹡．htm）是Web网页格式文件，在Web 版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外，在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。 二、Word2000基本操作 1.创建新文档 启动Word 2000后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”，若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用下列方法： 单击“常用”工具栏的中“新建”按钮； 单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令； 使用组合键Ctrl+N； 单击其他模板或模板向导。 2.打开文档 对于一个已存在的文档可有下列方法打开： 双击该Word 文档图标； 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮； 单击“文件”下拉菜单中