公司印章管规定(含流程图).docVIP

1目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。 公司及各部门公务使用之印章 3定义 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。???????????????? 4职责 4.1 行政人事部： 4.1.1公章及合同专用章保管。 4.1.2因业务需要新章刻制事务跟办。 4.1.3改制、停用、废止的印章的封存或销毁。 4.2各部门经理 4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章的审核。 4.2.2部门级印章的保管、监督。 4.3 厂长/总经理： 4.3.1新章刻制及旧章废止的批准。 4.3.2因特殊需要印章外带的批准。 5内容 5.1种类 正式印章指公司章以及公司所属分支机构印章。 专用印章指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。 人名用章指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。保管专人保管部门印章应由可靠心细、原则性强的人妥善保管印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录5.3.3固定存放印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。 印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不合法的用印，有权拒绝 5.5停用 5.5.1因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章，由保管人写出印章停用说明，经部门签字后行政部。印章散失、损毁、被盗时，各应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。 6流程图 有需求部门 行政人事部 厂长/总经理 输出记录 7相关文件/记录 序号 文件名称 文件编号 保存部门 保存期限 1 公章使用审批表 A-IV-AD-31 QA及其他领用部门 原件永久保存，副本过期销毁 2 常规需盖公章文件清单 / 行政人事部 永久保存 8附件 修订一览 序号 版次 修订日期 修订内容摘要 修订人 1 A0 / 新作成 2 A1 2006-2-1 / XXX 3 A2 2011-9-28 全面修订并增加流程图 XXX 编 制 审 核 批 准 XXX 中粮礼品卡 75eWuv7zlBjL XXXX有限公司 文件编号 A-III-AD-06 管理体系文件 版本号 A2 生效日期 2011-10-1 文件名称 印章管理规定 本章页数 3 / 3 申请报告 提交印章刻制、改刻、废止申请报告 审批 《常规需盖公章文件清单》 《公章使用审批表》 实施办理 按要求刻制、改制 刻制、改制 废止 封存三年后销毁 行政人事部领取 公章、合同专用章行政人事部保管 部门级章由部门保管，个人印章由个人保管 常规需盖公章文件 公章、合同专用章 审批 部门经理批准 登记、盖章并建立台帐 使用申请