完整的VIIO教程1.ppt

* 这一点很容易遗忘。实际上，有很多人曾束手无策地写信给 Microsoft，询问如何让 Visio 停止添加文本。这很容易：在“常用”工具栏上单击“指针工具”，然后就可以如常操作了。 * 好了，现在我们回来讲可以在 Visio 中做什么。Visio 最常见的用途之一是绘制业务流程图。在 Visio Standard 和 Visio Professional 中都可以找到用于业务流程的图表。这里显示了一个示例。这个示例是一个说明某公司的制药开发过程的流程图。 * 针对跨部门协同工作环境，流程图的结构相对复杂。可以清楚地表现工作过程及顺序， 不同的图形将表格不同的工作状态。在Visio 中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进行 链接，实现综合运用。 * 一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现 出来。 这一类组织结构图甚至还可以从一个现成的 Excel 表格中导入，并自动生成。 * 人们在构思过程中往往从一个概念入，通常习惯是在张上边写边想，作为思考过程的一种辅助手段。传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来，费时费工。通过Visio可简化这一过程。 * 此外，如果您给每个形状添加了自定义属性（例如，资产编号、网络地址、计算机名称），那么，您可以直接在 Visio 中管理详细的清单报告 * Visio VOI培训内容 前 言在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。 第*页 共23页 Microsoft Office OneNote Excel PowerPoint SharePoint Outlook Word Visio Access Project 主要内容 第3页 共23页 Visio 简介 通用操作规范 创建形状、模具和模板 1 2 3 6 流程实例介绍 4 常见图表类型 5 组织结构图简介 绘图环境介绍 第*页 共23页 模板、模具的使用和形状查找 第*页 共23页 形状查找区 新建一个流程图 第*页 共23页 文本工具 ①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑 第*页 共23页 总结：类似于word的文本框工具 第*页 共23页 别忘了 一定不要忘记：使用“文本工具”完成操作后，应关闭它。 为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具” 。 流程实例介绍 a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。 第*页 共23页 ※ 画流程图的步骤 流程图标准符号 第*页 共23页 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 进程 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 流程图标准符号 第*页 共23页 符 号 名称 含 义 系统内处理框 标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形 多联式单据或报表 某一个操作生成多张单据或报表时使用 系统数据标示 直接从系统出来的数据标示 流向 表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符 曲线连接线 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 业务流程图 第*页 共23页 创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。 具体业务流程实例 第*页 共23页 业务流程图示例 第*页 共23页 精确到 岗位 精确到岗位 组织结构图 第*页 共23页 Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真