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第5章 制作员工档案管理表（员工花名册） 第二篇 员工数据管理 之 —— Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主 要 内 容 5.1 表格的特点及作用 5.2 注意事项及制作步骤 5.3 知识拓展 5.4 练习题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.1 表格的特点及作用 5.1.1 员工档案管理表的特点 员工档案管理表是根据每个人的不同情况，准确记录其身份、学历 、政治面貌、资质等情况的文件材料，在人事管理中占有非常重要的位置。 全面性：员工档案是员工个人资料的储存库，它 概括的反映出员工个人的全貌。 真实性：员工档案必须做到整体内容完整齐全， 个体材料客观真实，才能为用人单位提 供优质服务。 机密性：员工档案涉及个人信息，属于机密文件， 任何人不得泄露和私有保存员工档案材 料，不能向社会无条件地提供服务。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.1 表格的特点及作用 5.1.2 员工档案管理表的重要性 员工档案管理表不仅可以统一管理员工信息，及时把握员工队伍的动态，而且为查阅和利用员工档案提供了强有力的依据，并提高了工作效率。 高基411 - 广东技术师范学院天河学院 - 4144012668 - 独立学院 - 2014-9-18.xls 高基422 - 广东技术师范学院天河学院 - 4144012668 - 独立学院 - 2014-9-18.xls 高基423 - 广东技术师范学院天河学院 - 4144012668 - 独立学院 - 2014-9-18.xls Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.2 注意事项及制作步骤 5.2.1 注意事项 1、管理表的内容 一般须包括：姓名、员工编号、部门、职务、性别、出生年月日、学历、职称、职业资格、政治面貌、婚姻情况、身份证号码、入职日期等。 2、输入同一项目时，相同的数据不得出现两种显示方式。 3、要注意数据类型，如：日期型、数字型、文本型等。 4、保证数据表的完整性，尽可能的避免出现空行、空列。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.2 注意事项及制作步骤 5.2.2 操作步骤 1、输入不同类型的表格数据 （1）输入并设置日期格式 常规格式应为YYYY-MM-DD（2014-09-28或2014-9-28） 小技巧： 快速输入当天日期 “ Ctrl+;（分号） ” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.2 注意事项及制作步骤 5.2.2 操作步骤 1、输入不同类型的表格数据 （2）利用数据有效性输入数据 下拉选择列表：下拉菜单一般应用在限制用户输入格式方面的操作，不仅可以简化数据录入过程，还能规范数据来源，减少数据错误 。 操作方法：① 选定目标单元格（一个或多个）。② 选定“数据”选项卡中数据工具组里面的“数据有效性”功能键。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.2 注意事项及制