数信学院211年迎新晚会策划书.docVIP

数信学院2011年-2012年迎新晚会计划书 第一部分 晚会概况 一.晚会主题: 以心迎新 筑梦数信 二.晚会目的及意义：站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。我院将举办2011迎新晚会。让学生的特长得到更好的发展，给同学们创造一个锻炼自我、展现自我的舞台，同时提高同学们的艺术欣赏水平，丰富大家的课余生活,也使我院团委学生会以及各社团成员之间得到交流协作的机会. 三.面向对象 1、本次晚会的面向对象是全院师生 四.活动机构 主办单位：数学与信息科学学院团委学生会 协办单位：数学与信息科学学院团委学生会文娱策划部 赞助单位： 五.晚会地点和时间 地点:体育馆 时间:2011年12月7日（星期三）晚上7：30-9：40 六.晚会形式及内容: 基本内容：以歌舞、小品、剧类等为主要内容，晚会中间穿插游戏环节。 评奖形式：除以院名义的表演节目和嘉宾表演以外，其它节目都进行评奖，由现场评委评分，分别设有一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名和优胜奖若干名。 节目计划：以班为代表，大一各班要求出至少3个节目（其中有一个必须是舞蹈类节目）、大二各班要求出至少出2个节目，大三、大四则不作要求。 节目要求：人数、类型不限（除大合唱外），要求健康向上，创新，切合主题。而节目时间方面的限制则如下：小品类要求不超过8分钟，歌唱、走秀4分钟内，其它要求在5分钟内。具体的节目编排由各班文娱委员负责和组织.所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这晚会上表演. 第二部分 晚会日程及具体安排 彩排时间地点： 节目筛选： 11月20日（周六）南二礼仪镜，下午2：00- 6：00 第一次彩排（节目串联） 11月26日（周六）南二礼仪镜，下午2：00- 6：00 第二次彩排 12月4日(周日) 体育馆，中午 二.具体组织安排 1、宣传工作：（1）时间:10.27-10.31 ①宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和口头的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）通知各班准备节目，并于一星期后将节目的主题，形式，内容等相关信息上交文策部，并着手开始排练。 ②与宣传部合作利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 ，或者现场摄影及ＤＶ摄像 ③文娱策划部全体干事于10月27日—31日到各班做宣传工作.11月4日到各负责人处收齐报名名单 ④网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 2、为了保证节目质量，文娱策划部收齐报名名单后分配人手对各节目进行跟进 3、彩排前文娱策划部内部工作安排：联系好场地（包括化妆间），主持，老师，借音箱设备等 4、彩排后至正式上演工作安排：再跟紧入围节目，安排节目顺序，联系嘉宾节目，打印节目单、评分表，买奖状、证书、游戏奖品以及安排座位表等 5、第三次彩排前出海报对晚会进行宣传 三.节目表：（本次晚会共有**个节目） 四.晚会流程 1、整体流程：19：20前观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：30主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→颁奖→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 晚会结束后，各工作人员留下进行收场工作 2、晚会会前及会中工作细则一览表： 次 序 工作内容 时 间 控 制 （1） 会场背景布置，把节目单、评分表、奖状 拿到会场 17：30完毕 （2） 晚会水，纸杯 ，布置主席台 （红布） 17：30完毕 （3） 会场灯光音箱调试工作 18：30完毕 （4） 礼仪到岗 （负责签到，发放节目表，引领嘉宾入座，秘书部协助） 18：30完毕 （5） 台前后勤工作，化妆工作及化妆间后勤 19：00完毕 （6） 引领观众进场入座 19：20完毕 第三部分 晚会要求 一.本次晚会参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施. 二.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合,相互支持,保障晚会各环节顺利完成. 三.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解 决. 四.文娱策划部各成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作. 五.如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找主要负责人. 院学生会文娱策划部 2011-10-22 第四部分 资金预算 2010迎新晚会预算表 支出项目 费用 司仪服装费 300 气氛用品（礼炮、荧光棒、口哨、吹击棒）、游戏礼品 200