总经理办公室2015到年计划.docVIP

总经理办公室 二○一五年整体规划 编制： 确认： 审核： 批准： 2015年1月 目 录 第一部分 2015年总经理办公室组织架构 2 第二部分 2015年总经理办公室职能、工作目标与职责 3 1 总经理办公室职能 3 2 总经理办公室工作目标 3 3 总经理办公室工作职责 4 第三部分 2015年总经理办公室工作计划 6 第1章 总经办团队内部建设 6 1 总经办团队内部建设概述 6 2 总经办组织成员分工 6 第2章 行政规章制度建设 8 1 行政规章制度建设的工作目标 8 2 行政规章制度建设的工作计划 8 第3章 日常办公事务管理 8 1 日常办公事务管理的工作目标 8 2 日常办公事务管理的工作计划 9 第4章 网络信息管理 9 1 网络信息管理的工作目标 9 2 网络信息管理的工作计划 9 第5章 文书档案资料管理 9 2 文书档案资料管理的工作目标 9 2 文书档案资料管理的工作计划 9 第6章 员工提案管理 10 1 员工提案管理的工作目标 10 2 员工提案管理的工作计划 10 第7章 财产物资管理 10 1 财产物资管理的工作目标 10 2 财产物资管理的工作计划 10 第8章 车辆司机管理 10 1 车辆司机管理的工作目标 10 2 车辆司机管理的工作计划 10 第9章 安全保障管理 11 1 安全保障管理的工作目标 11 2 安全保障管理的工作计划 11 第10章 后勤服务管理 11 1 后勤服务管理的工作目标 11 2 后勤服务管理的工作计划 11 第11章 法律服务管理 12 1 法律服务管理的工作目标 12 2 法律服务管理的工作计划 12 第一部分 2015年总经理办公室组织架构 第二部分 2015年总经理办公室职能、工作目标与职责 1、总经理办公室职能 总经办作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。 （1）参谋职能 （2）沟通协调 （3）行政事务处理 （4）后勤保障 （5）监督控制 2、总经理办公室工作目标 总经理办公室是协助公司上级领导开展各项工作的职能部门，其主要工作目标如下： 一、协助上级领导制定公司战略及经营规划 二、协助上级领导做好公司各项风险控制工作 三、做好企业内外信息的收集、整理工作，起到良好的参谋作用 四、积极配合上级领导决策的制定，按上级领导指示落实与督办工作，起到良好的辅助作用 五、做好会议、出差、放假、餐饮、清洁卫生等日常事务管理工作 3、总经理办公室工作职责 总经办主要负责贯彻公司领导指示，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。 总经办的工作职责如表1-1所示。 表1-1 总经办工作职责一览表 1、领导管理决策的辅助作用 （1）协助上级领导制定宏观规划、发展战略及调研工作，负责推行、实施、控制、反馈 （2）协助领导完成重大政策的制定和形成；贯彻和执行领导的指示和指令 在公司的市场营销、运营管理、人力资源给予上级领导建设性意见 2、对外公共关系 （1）协助上级领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理； （2）协助上级领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作； （3）研究有关经营管理和相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，提出法律意见； （4）负责公司对上级主管部门的联系； 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 3、日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 4、办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）负责办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 5、文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 使得公文处理科学、合理、规范 6、车辆司机管理 （1）办公车辆的调度管理，做好车辆的加油记录、公出记录 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理 提高工作效率，确保公司领导和各部门用车，圆满完成各项任务