主讲人周玲秀.pptVIP

会议的组织和管理 会后总结和决算 统计分析参会情况 会后的总结和决算 案例：2000年代理会分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议的组织和管理 会后总结和决算 会议费的报销、决算和 分摊 会后的总结和决算 案例：99决算 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议的组织和管理 中小型会议的会务实施 中小型会议的会务实施 会务工作程序 会议准备检查表 会议主持人自我 检查表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议的组织和管理 其它 其 它 《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议的组织和管理 谢谢大家 谢谢大家 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 了解听课者的情况： 1、参加过会议组织和管理（内部或外部）的人请举手？什么感受？ 2、牵头做过会议组织和管理的人请举手？什么感受？ 3、谁能谈一谈会务工作在整个会议（活动）中的地位？ 4、会务工作包含那些内容？ 一个大型的（人数、规模）、复合型的（多种活动）会如何组织管理？应该准备些什麽？注意些什麽？本次培训通过介绍一些经验和案例，希望能给大家一些帮助。 会务工作是任何一个会议（活动）取得成功的基础和保障。否则，会议内容再精彩，管理一团糟，与会者怨声载道，这就是个失败的会议。 会务管理包括：物资准备、人员邀请、签到、会议期间的吃、住、行，安排会议代表的娱乐活动等等。做好会务管理，要从以下几方面考虑： * 简单介绍讲课的顺序和内容： 我将按照会务工作的进展顺序来进行这次培训。如：开始如何准备、中间怎么实施、会后总结些什么等等。 在每个环节里，我将结合一些具体案例，讲一下如何踩点？如何和宾馆签协议？如何做会议预算？等等。 由于我前面讲的内容主要是以大型会议为背景的，但是大家在日常工作中，接触最多的是内部的会议、活动，还有一些中小型的会议，因此在第四项中，我再简单介绍一下这方面的情况。当然，大型会议都能组织了，中小型会议就不在话下了。 在第五项中，我将介绍一些实用的工作表格以及写《会务指南》的方法、内容，供大家参考。 * 会前准备是会议组织管理的基础，它包含以下几个内容： （见PPT内容） 这几个环节是环环相扣的，有很强的时间性： 会前准备的开始时间： 开会日期前一个月准备； 会议TEAM 小组成立： 开会日期前一个月成立； 会议策划案： 开会日期前三周定稿； 会务组成立并分工： 开会日期前三周确定； 会场勘察： 开会日期前三周确定； 与宾馆的协议书： 开会日期前二周签定； 制定会议费预算： 开会日期前二周制定并获得通过； 向会议地点汇款： 开会