用友会计电算化实训.doc

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 用友会计电算化实训

用友T3 实训 会计电算化实验 实验一 系统管理 【实验目的】掌握拥有ERP-U850中的系统相关管理内容,理解系统管理在整个系统中的重要作用,充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 建立单位账套 增加操作员 进行财务分工 输出账套数据 【实验资料】 1.建立帐套 (1)账套信息 账套号:001;账套名称:星河科技有限公司;账套路径:学生文件夹;启用会计期:2005年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日 (2)单位信息 单位名称:星河科技有限公司;单位简称:星河公司;单位地址:长春市朝阳区桂林路2号;法人代表:孙锋;邮政编码:130000;联系电话及传真:5678899;电子邮件:xh@sohu,.com;纳税人登记号:110108200711013 (3)核算类型 该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;按行业性质设置科目。 (4)基础信息 该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分类编码方案 该企业的分类编码方案如下: 科目编码级次:42222 存货分类编码级次:1223 客户和供应商分类编码级次:223 部门编码级次:122 结算方式级次:12 地区分类编码级次:223 收发类型编码级次:112 其他:默认 (6)数据精度 该企业将所有数据精度小数位数定义为2。 (7)启用总账管理系统,启用时间2005年1月1日 2.财务分工 (1)0001洪亮(口令:001)——账套主管 负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。 (2)0002李芳(口令:002)——出纳 负责现金、银行账工作。具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的全部操作权限。 (3)0003张刚(口令:003)——总账会计 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限、“总账—期末”的全部权限。 实验二 基础档案设置 【实验目的】掌握用友T3软件中有关基础设置档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解掌握档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验准备】引入001账套数据。 【实验要求】以“洪亮”的身份进行基础档案设置。 【实验内容】 1.设置基础档案,包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。 2.输出账套数据。 【实验资料】星河科技有限公司分类档案资料如下: 1.部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 综合部 管理部门 203 销售二部 专售硬件 101 总经理办公室 综合管理 204 销售四部 销售四部 102 财务部 财务管理 3 供应部 采购管理 103 人力资源部 人力资源管理 4 开发制造部 研发制造 2 销售部 销售管理 401 产品研发 产品研发 201 销售一部 专售打印纸 402 制造车间 生产制造 202 销售二部 销售二部 2.职员档案 职员编码 职员名称 所属部门 职员属性 101 李 锋 总经理办公室 总经理 102 洪 亮 财务部 会计主管 103 李 芳 财务部 出 纳 104 张 刚 财务部 会 计 201 赵 敏 销售一部 部门经理 202 宋 丽 销售二部 经营人员 203 冯 建 销售三部 部门经理 204 陈 华 销售四部 经营人员 301 白 艳 供应部 部门经理 401 岳 红 产品研发 部门经理 402 盛 大 制造车间 部门经理 3.客户分类 分类编码 分类名称 01 事业单位 0101 学 校 0102 机 关 02 企业单位 0201 工 业 0202 商 业 0203 金 融 03 其 他 4.供应商分类 分类编码 分类名称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其 他 5.地区分类 地区分类 分类名称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 6.付款条件 编码 信用天数 优惠天数1 优惠率1 优惠天数2 优惠率2 优惠天数3 优惠率3 01 30 5 2

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