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OA系统简易操作手册 1、登陆地址： OA系统登录地址： 内网地址：HYPERLINK 02:901202:9012（在集团公司内登陆） 外网地址：4:9012（在集团公司外登陆） 手机登陆地址：HYPERLINK 4:9012/m4:9012/m（用手机中的浏览器登陆，如UC浏览器） 2、计算机系统登陆 登陆前的准备：在本机第一次登陆时，在浏览器地址栏里输入以上地址后，进入登陆界面，选择“辅助程序安装”分别选择安装里面的“IE/windows控件”和“office控件”。这两项为必须安装项。如右图1： 安装过程：先下载，下载后双击就可以自动安装。 = 1 \* GB2 ⑴、下载“office控件”后解压缩，执行Setup.exe程序安装即可。 = 2 \* GB2 ⑵、右图2为安装“IE/windows控件”后的提示。安装完后必须要关闭浏览器再重新登陆，这样安装的辅助程序才会启动。 = 3 \* GB2 ⑶、将登陆地址添加到可信任的站点当中，否则会被浏览器设为不信任而拦截。具体操作如下：在浏览的“工具”栏中，打开“Internet选项”，再选择“安全”下面的“可信站点”，选择后点击“站点”就可以打开如图3 将登陆系统的网址输入。注意：用外网地址登陆时应将外网地址也设为可信站点。 4、为了方便用户登录系统，可以下载安装OA精灵。打开登录界面如图1在“辅助程序安装”里面下载OA精灵， 如右图4： 运行程序后出现如右图5的界面：在输入服务器地址时要注意内网和外网地址的区别。 内网地址：HYPERLINK 02:901202:9012， 外网地址：4:9012 在设置正确的情况下，登录后如右图6： 3、系统操作 打开登陆界面，用账号和密码登陆。（密码输入3次后系统就会锁定该用户，该用户将无法登陆，锁定后请联系系统管理员给予解锁） 初次登陆系统会提示用户更改密码，如右图7。密码在使用一个月后系统也会出现这样提示，提示用户更改秘密，以保证系统及个人资料的安全。 登陆后该界面中“常用工具”栏目下的“系统帮助”对各模块有详细的说明。 初次登陆后，打开“个人事物”栏目下的“个人信息”先填写用户的相关信息，以保证信息的有效流通。红色椭圆区域为必填项， 如右图8： OA系统具有短信发送功能（仅限中国移动用户），用户可以通过该系统给系统内的用户发送短信，也可以给在线用户发送在线消息，进行在线沟通。如右图9： “知识管理”栏目下的各模块，如下图10： “电子邮件”栏目下，可以将用户使用的邮箱设为系统默认的邮箱，很方便的收发邮件。（注意：用该系统收邮件后，在收件箱中如果要删除邮箱，请选择“删除”表示从该系统中删除，若选择“永久删除”则表示从用户的邮箱中彻底删除，将不可恢复。请小心使用避免误删邮件）邮箱的设置如以下图11： “计划/会议/日程”栏目下有“我的计划”、“计划管理”、“会议管理”、“日程事件”四个栏目，分别如下图12、图13、图14： 我的计划如下图12： 下图13： 会议管理如下图14： 公共信息栏目下有“公告”、“调查”、“讨论”、“新闻”四个模块，如右图14： 公告模块如下图15： “个人事务”栏目如右图16： 关联应用设置可以设置相关人员，方便于系统操作中人员的选择。如下图17： 在“个人事务”栏目下的“消息提示设置”设置系统发出消息提醒的方式和范围。如下图18： 在下级页面右上角的“消息通知类型”下选择“短信通知”。如右图19： 之后勾选需要发送短信通知的选项并保存确认，当用户不在线时手机就可接收到系统发送的提醒短信。 在消息通知类型中，选择邮件通知， 并勾选需要发送邮件通知的选项并保存确认，用户不在线时系统会发送通知邮件到用户邮箱提醒用户。如上图20 如果用户是部门负责人，则在该用户的界面管理”一栏，进入该栏目有以下3项内容，如右图21： “人员管理”即该用户可以管理该部门的人员，可以对人员进行添加和修改。如下图22： “组管理”可以对建立的人员组进行管理，可以新建立人员组，也可以对已建立的组进行修改，例如选定已建立的组，进行修改。 如下图23： “部门应用日志”可以查询部门内个人、不同的板块及不同的时间段内所进行的所有操作。如下图：