智林酒店开业多庆典活动工作细则.doc

智林酒店开业庆典活动工作细则 人员分工 1、指挥组：分别由投资方组委会领导和上行策略代表共同担任；主要对活动的施工和活动现场事宜进 行协调处理。 （张新宇 任浩 建议甲方安排一位对现场和甲方人员非常熟悉人） 2、秘书处：确定邀请领导、嘉宾名单（人数、姓名、职位），活动仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞和主持人词；确定具体媒体、新闻记者的名称、人数及接待方案。 （李湃 甲方一名） 3、服务组：主要负责联系接待领导、嘉宾的服务、沟通媒体的工作。 （陈陆） 负责活动的具体实施工作包括联系活动的会场以及会场的安排布置。 4、保安组：提前制定保卫方案，制作、摆放指示牌，引导各方人士进入活动现场。所有保安人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一着装维护，维护好活动现场纪律。 （建议甲方提供酒店工作人员4-6名协助维护现场秩序 负责人：张新宇 甲方代表一名） 5、接待组：发送请柬；负责贵宾休息区布置及接待。 （甲方内部商定） 6、礼品组：包装礼品及确定礼品发放人员。 （现场安排礼仪模特1-2名） 7、演出组：负责活动中演出节目的审核和节目的现场调度工作。 （任浩 陈陆） 8、其他人员：根据现场活动的需要进行灵活调动。 （建议2人） 具体人员分工明细 姓 名 部 门 工作内容 联系电话 孙总 高主任 总 负 责 总体方案的审核监督执行 高主任 任浩 张新宇 组委会主任 各项业务监督 任浩 张新宇 李湃 活动总执行 各项业务具体执行 任浩 工作组主管 组织管理工作组具体工作 张新宇 后勤保障 负责与各个工作组配合 李湃 制作主管 物料制作 孙总 施工总监 物料统筹及施工布置 任浩 陈陆 庆典活动 负责整体活动演出调配执行 阶段性工作重点 第一阶段工作重点： 策划的比稿、确定、完善阶段，对活动中各个环节进行考察。 对策划中的具体事宜进行协商，做到尽善尽美。 以上内容需在活动日期前一周敲定 第二阶段工作重点：启动资金问题 （1、活动主会场布置物料以及场地使用费。 （2、外围宣传费用。 （3、人员费用。 （4、宣传资料费用 （5、手续审批费用 （6、方案完善费用 第三阶段工作重点： 我方工作动员会议，主要安排活动的分工情况。 及时与贵方沟通，将事情的具体事项落实到具体的人。 全面的部署工作及启动工作。 第四阶段工作重点： 活动前期的应急方案的制定和完善。 活动前期的细节检查，排除危险隐患，如：电源、防火设备等。 准备活动前的检查，完善活动中的缺陷。 工 作 流 程 1.本次活动方案经甲，乙双方友好协定最终不超过开业庆典前10天敲定 （孙总 高主任 张新宇 任浩 李湃） 2.敲定最终方案后上行策略机构工程部，设计部，文案部，演艺部分头开始在3个工作日内落实 智林酒店开业庆典活动的修改准备工作 （张新宇 任浩 李湃 陈陆） 3.在庆典日期前7天上行策略机构，将以上工作准备做完结报告 （张新宇 任浩 李湃） 4.落实所有演职人员的日程安排，初步确定节目内容在活动前5天 （任浩 陈陆） 5.在庆典活动前3天，上行机构相关工作人员到演出现场进行现场是地勘察工作做出初步现场安排计划 （张新宇 任浩 李湃 陈陆） 6.在活动前一日上行策略机构同甲方工作人员落实活动现场布置具体细节，协调电源，排车，摆设等 下午进行现场舞台搭设，各种道具的总装到位并于总装完毕后完成走台过场的彩排工作 （张新宇 任浩 李湃 陈陆 严伟 毛宁） 7.最终确定演职人员的具体时间以及到位情况,确保不出披露 （ 任浩 陈陆 严伟） 8.活动前日晚请甲方相关领导检查现场布置及工作落实到位等情